Dans la fonction Absence, vous pouvez consulter vos soldes d’absences disponibles, demander des absences du travail pour une seule journée ou une plage de dates, et afficher les demandes soumises. Lorsque vous faites une demande d’autorisation d’absence du travail, vous précisez un motif, comme des vacances ou un congé de maladie. Le motif que vous sélectionnez détermine la façon dont vous êtes payé pour l’absence. Elle peut également déterminer si vous êtes autorisé à demander une absence du travail ou non, car l’application effectue le suivi des heures d’absence pour chaque motif. Cette quantité est ensuite comparée aux heures qui vous sont accordées.
Demander une absence du travail
Pour faire des demandes d’absence :
- Dans Absence, appuyez sur Nouvelle demande.
- Sélectionnez le motif de l’absence dans la liste.
- Définissez les dates de début et de fin de votre absence. Si vous demandez un jour complet de congé, sélectionnez Jour complet. Pour les absences partielles, indiquez les heures ou les segments précis pendant lesquels vous serez absent.
- Si vous voulez confirmer vos soldes avant de soumettre une demande, appuyez sur Détails du solde.
- Si vous devez fournir des documents justificatives et si votre appareil a été configuré pour le faire, appuyez sur Ajouter un document dans la section Documents supplémentaires.
- Consultez le texte de renonciation dans la section Confidentialité et conservation des documents.
- Appuyez sur Accepter.
- Appuyez sur l’un des éléments suivants :
- Choisir un fichier pour téléverser un document numérique.
- Prendre une photo pour prendre une nouvelle photo d’un document physique.
- Choisissez dans la photothèque pour sélectionner une photo d’un document dans la photothèque de votre appareil.
- (Facultatif) Entrez vos commentaires en appuyant sur le champ Votre commentaire.
- Appuyez sur Suivant.
- Appuyez sur Soumettre.
Afficher les soldes
Pour afficher vos soldes disponibles, allez à la section Soldes dans la fonction Absence. Appuyez sur Afficher tout pour afficher la liste complète de vos soldes.
Afficher prochaine absence
Pour afficher votre prochaine absence approuvée, allez à la section Prochaine absence dans la fonction Absence. Appuyez la carte correspondant à la date d’absence pour afficher les détails. Si vous êtes actuellement en absence, la section s’affiche sous la forme Absence en cours.
Afficher les vacances de l’entreprise
Pour afficher les congés de votre entreprise, allez à la section Congés payés dans la fonction Absence. Appuyez sur Afficher tout pour afficher la liste complète des jours fériés de votre organisation.
Afficher le statut de la demande
Pour afficher le statut de votre demande, consultez la section Demandes à venir dans la fonction Absence. Appuyez sur Afficher tout pour afficher la liste complète de vos demandes. L’application affiche une icône à côté de chaque demande pour représenter son statut :
- En attente : cercle orange avec trois points
- Approuvée : cercle vert avec une crochet
- Refusée : cercle rouge avec un « X »
- Annulation en attente : cercle orange avec trois points
- Annulée : cercle gris avec un « X »
Appuyez sur une demande pour passer en revue ses détails.
Modifier une demande d’absence
En fonction de la configuration et des autorisations, vous pouvez modifier ou annuler une demande en attente ou déjà évaluée. Pour modifier une demande :
- Allez dans la section Demandes à venir dans Absence et appuyez sur la demande que vous souhaitez modifier.
- Appuyez sur l’icône de modification dans le coin supérieur droit.
- Modifier les détails de la demande.
- Appuyez sur Enregistrer.
Pour annuler une demande, appuyez sur Annuler la demande en bas de l’écran, puis confirmez en appuyant sur Oui. La demande s’affiche alors comme Annulation en attente dans le statut.
Examinez le statut de votre demande dans la fonction Messages
Lorsqu’une demande est approuvée ou refusée, l’application envoie une notification à votre boîte de réception dans la fonction Messages.