Dans la fonction Absence, vous pouvez consulter vos soldes d’absences disponibles, demander des absences du travail pour une seule journée ou une plage de dates, et afficher les demandes passées, en attente ou futures. Lorsque vous faites une demande d’autorisation d’absence du travail, vous précisez un motif, comme des vacances ou un congé de maladie. Le motif que vous sélectionnez détermine la façon dont vous êtes payé pour l’absence. Elle peut également déterminer si vous êtes autorisé à demander une absence du travail ou non, car l’application effectue le suivi des heures d’absence pour chaque motif. Cette quantité est ensuite comparée au temps qui vous est accordé.
Demander une absence du travail
Pour faire des demandes d’absence :
- Dans Absence, appuyez sur l’icône Nouvelle demande.
- Sélectionnez le motif de l’absence autorisée dans la liste. Si vous voulez confirmer vos soldes avant de sélectionner un motif, appuyez sur Afficher les soldes.
- À l’écran Demande d’absence, appuyez pour régler les dates et heures de début et de fin, ou appuyez pour activer le commutateur Toute la journée si vous demandez une journée complète.
- Si vous devez fournir des pièces justificatives, appuyez sur Ajouter un document dans la section Documents supplémentaires, puis appuyez sur Choisir un fichier pour téléverser un document numérique, ou appuyez sur Prendre une photo pour prendre une nouvelle photo d’un document physique.
- Au besoin, entrez des commentaires en appuyant sur le bouton Commentaires.
- Appuyez sur Enregistrer.
Afficher les soldes
Pour afficher vos soldes disponibles, ouvrez le menu contextuel et appuyez sur Afficher les soldes. Vous pouvez également afficher vos soldes dans Mon profil.
Afficher les vacances de l’entreprise
Pour afficher les jours fériés payés par votre entreprise, ouvrez le menu contextuel et appuyez sur Jours fériés payés par l’entreprise.
Afficher le statut de la demande
L’application affiche une couleur à côté de chaque demande pour représenter son statut :
- En attente : orange
- Approuvé : vert
- Refusé : rouge
- Annulation en attente : orange
- Annulé : gris
Appuyez sur une demande pour passer en revue ses détails.
Afficher ou masquer les commentaires de la demande
Vous pouvez afficher ou masquer les commentaires associés aux demandes lorsque vous les affichez sous forme de liste. Appuyez sur l’écran pour ouvrir le menu contextuel, puis appuyez sur Afficher/Masquer les commentaires.
Examinez le statut de votre demande dans la fonction Messages
Lorsqu’une demande est approuvée ou refusée, l’application envoie une notification à votre boîte de réception dans la fonction Messages.