Guide de l'administration des avantages sociaux

Version: R2024.1.1

À propos de ce guide
Pour bien commencer
Rôles des utilisateurs des avantages sociaux et intégration de la paie
Fonctions par rôle des avantages
Avantages sociaux
Administration des avantages sociaux
Avantages dans la fonction Gens
Configuration des avantages
Configuration de l’exportation des données pour les avantages sociaux
Affecter des autorisations de rôle liées aux avantages sociaux
Configuration de la paie pour l’intégration des avantages sociaux
Revenus et retenues sur la paie
Régimes de rémunération différée dans la paie
Calendriers de la paie
Configuration des avantages
Assureurs
Ajouter des assureurs
Exportation des données des avantages
Exportations XML/834
Ajouter des exportations XML/834
Exportations d’inscriptions en cours et ouvertes
Exportations en cours
Dates de l’année du régime pour les exportations en cours
Dates d’interdiction pour les exportations en cours
Exportation d’une inscription ouverte
Meilleures pratiques pour les exportations d’adhésions ouvertes
Ajouter des exportations d’adhésions en cours et ouvertes pour un assureur
Ajouter des exportations d’inscriptions en cours et ouvertes à plusieurs assureurs
Mettre fin à des configurations d’exportation
Qualificatifs d’admissibilité
Qualificatifs d’admissibilité simples
Ajouter des qualificatifs d’admissibilité simples
Qualificatifs d’admissibilité complexes
Ajouter des qualificatifs d’admissibilité complexes
Tester l’admissibilité
Avantages à crédits modulables
Régimes de crédits modulables
Ajouter des régimes de crédits modulables
Configurer les détails du régime de crédits modulables
Paliers de régime de crédits modulables
Ajouter des paliers de régime de crédits modulables
Configurer les montants de crédit modulable et les règles des participants
Demande de crédit modulable
Ajouter une demande de crédit modulable
Régimes et options
Attributs du régime
Gérer des régimes et options
Ajouter des régimes
Ajouter des options
Supprimer des régimes et options
Options de renonciation
Régimes de soins de santé
Paramètres généraux des régimes de soins médicaux
Ajouter des renseignements sur le fournisseur de services médicaux
Paramètres généraux de l’option de régime de soins médicaux
Meilleures pratiques pour les options de partenaires domestiques
Régimes d’assurance-vie et d’invalidité
Paramètres généraux d’un régime d’assurance-vie et invalidité
Paramètres généraux de l’option assurance-vie et invalidité
Paramètres d’une couverture d’option de régime d’assurance-vie
Ajouter une couverture d’option de régime d’assurance-vie
Montants garantis des options assurance-vie et invalidité
Paramètre Inclure dans les recalculs
Ajouter des montants garantis
Expressions de couverture
Le créateur d’expressions liées aux avantages
Exemples d’expressions de couverture
Tester des expressions de couverture
Revenus imputés
Revenu imputé et modifications de la couverture au milieu du mois
Couverture des personnes à charge et revenu imputé
Meilleures pratiques pour les options de revenus imputés
Meilleures pratiques pour les régimes d’assurance-vie volontaires
Régimes de remboursement
Paramètres généraux du régime de remboursement
Paramètres généraux de l’option de remboursement
Paramètres des cotisations pour l’option de remboursement
Configurer les cotisations de l’option de remboursement
Régimes de retraite
Paramètres généraux du régime de retraite
Paramètres généraux de l’option de retraite
Paramètres des cotisations pour l’option de retraite
Paramètres de report de l’employé
Paramètres de cotisation de l’employeur
Configurer les cotisations de l’option de retraite
Meilleures pratiques pour les régimes de retraite requis par l’État
Ajouter des documents aux régimes ou aux options
Période de couverture
Ajouter des règles de début de la couverture
Ajouter des règles de fin de la couverture
Mappages de la paie
Mappages de régimes de soins médicaux dans la paie
Exemple de mappage de la paie du régime de soins médicaux
Mappages de régimes d’assurance-vie et invalidité dans la paie
Exemple de mappage de régimes d’assurance-vie dans la paie
Mappages de régimes de remboursement dans la paie
Mappages de régimes de retraite dans la paie
Mappage des cotisations mensuelles dans la paie
Ajouter le mappage de la paie du régime
Configurer les paliers
Affecter des qualificatifs d’admissibilité
L’outil d’essai d’admissibilité
Tester l’admissibilité aux régimes et options
Taux d’options
Paramètres des taux
Ajouter des taux d’options
Copier des taux d’options
Supprimer des taux d’options
Définitions du participant
Paramètres de définition du participant
Ajouter des participants
Règles du calcul proportionnel
Mois complet
Période de paie
Date réglée
Date relative
Valider la configuration de régime
Exécuter le rapport d’audit de la configuration du régime d’avantages sociaux
Recalculer les avantages sociaux
Groupes d’options de régime
Ajouter des groupes d’options de régime
Événements d’inscription
Ajouter des événements d’inscription
Inscriptions
Inscriptions et employés préliminaires
Événements liés aux RH et employés préliminaires
Charger des inscriptions
Ajouter des adhésions
Paramètres d’inscription
Configurer les inscriptions ouvertes
Configurer les inscriptions liées à une nouvelle embauche
Configurer les inscriptions liées à un événement de la vie
Configurer les inscriptions liées à un événement professionnel
Configurer les inscriptions périodiques
Ajouter un texte d’introduction
Inclure les formulaires de profil
Ajouter des détails sur l’événement
Ajouter des événements aux inscriptions
Supprimer des événements des adhésions
Sections et choix
Ajouter des sections
Ajouter des ensembles de choix
Options par défaut pendant l’adhésion
Meilleures pratiques : Inscription automatique aux options de santé
Ajouter des catégories de comparaison aux ensembles de choix
Ajouter des options
Ajouter des options individuelles aux ensembles de choix
Ajouter des lots d’options aux ensembles de choix
Ajouter des informations sur la comparaison aux options
Copier les informations sur la comparaison
Modifier les options individuelles dans les ensembles de choix
Copier les sections et les ensembles de choix
Configurer les restrictions relatives à l’inscription
Ajouter des restrictions aux ensembles de choix
Événements et restrictions dans le processus d’inscription
Configurer le résumé
Ajouter les étapes suivantes
Configurer l’admissibilité
Tester l’admissibilité à l’inscription
Ajouter un logo ou une signature
Publier des inscriptions
Annuler la publication d’inscriptions
Mettre à jour les dates de communication pour les inscriptions ouvertes
Republier des adhésions
Modifier les inscriptions
Rapports de configuration de l’inscription
Définitions des restrictions relatives à l’adhésion
Aperçu des avantages
Ajouter une page d’aperçu
Ajouter des fichiers à une page d’aperçu
Modèles d’avantages sociaux
Ajouter des modèles d’avantages sociaux
Méthodes d’intégration de la paie
Configurer des méthodes d’intégration de la paie
Ajouter des exceptions aux choix relatifs à la paie
Ajouter des exceptions de groupe de paie
Propriétés liées aux avantages
Ajouter des propriétés d’avantages pour les employés
Bibliothèque des qualificatifs de régime d’avantages sociaux
Qualificatif de dépendance d’une option du régime d’avantages sociaux
Qualificatif de personne à charge
Qualificatif d’employé
Renseignements personnels
Renseignements sur l’emploi
Renseignements sur la rémunération
Renseignements sur le poste
Renseignements sur l’emplacement
Informations sur la comparaison des dates
Qualificatif d’événement lié aux RH
Qualificatif d’admissibilité au travail/à la paie
Exemples de qualificatif d’admissibilité au travail/à la paie
Qualificatif de période
Exemples de qualificatifs de période
Qualificatif des heures GMO
Exemple de qualificatif d’heures GMO
Configuration division des coûts
Ajouter des configurations de répartition des coûts
Tester des configurations de la répartition des coûts
Avis liés aux avantages sociaux
Configuration des avis de personne à charge atteignant l’âge maximal
Configuration des avis de vérification des personnes à charge
Configurer la TVD et la TVP
Utiliser les revenus et les retenues
Utiliser les taux d’avantages sociaux
Gérer la vérification des personnes à charge
Administration des avantages sociaux
Aperçu de l’administration des avantages sociaux
Filtres de l’administration des avantages sociaux
Comportement du filtre
Paramètres de filtre
Définir les filtres et gérer les signets
Examiner les détails du choix d’avantages
Configurer l’affichage des colonnes
Configurer le tri des colonnes
Exporter les dossiers de choix
Examiner les renseignements sur l’employé
Exécuter des recalculs d’avantages sociaux
Gérer les résultats de recalcul en attente
Recalculer des régimes
Mise à jour de la couverture et des taux
Exécuter le processus de l’option d’inscription automatique
Recalculer le revenu imputé
Examiner les résultats du recalcul
Charger les résultats du recalcul
Examiner les résultats du recalcul chargés
Approuver les résultats du recalcul
Annuler l’approbation des résultats du recalcul
Ignorer les résultats du recalcul
Exécuter les résultats du recalcul approuvés
Exporter les résultats du recalcul
Examiner le résumé des choix d’avantages
Rapports sur l’administration des avantages sociaux
Modifier les choix d’avantages de l’employé
Choix d’avantages
Afficher les détails du choix
Afficher et modifier des choix de régime de soins médicaux
Afficher et modifier des choix de régimes d’assurance-vie et d’invalidité
Modifier les montants de couverture demandés
Modifier des montants du choix
Modifier des multiplicateurs de couverture
Afficher et modifier des choix de régime de remboursement
Afficher et modifier des choix de régime de retraite
Ajouter des choix d’avantages
Copier les choix d’avantages sociaux
Mettre fin aux choix d’avantages
Supprimer des choix d’avantages
Gérer les preuves d’assurabilité
Approuver les demandes de preuve d’assurabilité
Ajuster les demandes de preuve d’assurabilité
Refuser des demandes de preuve d’assurabilité
Inscriptions aux avantages sociaux
Ajouter des inscriptions pour des employés individuels
Modifier des adhésions pour des employés individuels
Supprimer des inscriptions pour des employés individuels
Réinitialiser des inscriptions pour des employés individuels
Historique des avantages
Propriétés liées aux avantages
Ajouter des propriétés d’avantages pour les employés
Modifier des propriétés d’avantages pour les employés
Supprimer des propriétés d’avantages pour les employés
Résultats du recalcul des avantages
Approuver et annuler l’approbation des résultats du recalcul pour les employés individuels
Exécuter les résultats du recalcul approuvés pour les employés individuels
Ignorer les résultats du recalcul pour les employés individuels
Personnes à charge et bénéficiaires
Renseignements généraux
Renseignements confidentiels
Numéro de téléphone
Adresse
Couverture et désignation
Ajouter et supprimer des personnes à charge ou des bénéficiaires
Dossiers de santé et de mieux-être
Ajouter des dossiers sur le statut de santé et de mieux-être
Modifier des dossiers sur le statut de santé et de mieux-être
Supprimer des dossiers sur le statut de santé et de mieux-être
Vérification de la couverture de conjoint(e)
Ajouter des dossiers de vérification de la couverture de conjoint(e)
Modifier des dossiers de vérification de la couverture de conjoint(e)
Supprimer des dossiers de vérification de la couverture de conjoint(e)
Annexe : Tâches d’arrière-plan liées aux avantages sociaux
Processus de l’option d’adhésion automatique aux avantages
Exportation des avantages sociaux pour l’assureur
Alerte de personne à charge atteignant l’âge maximal pour les avantages sociaux
Rappel d’adhésion aux avantages sociaux
Générateur d’événements liés aux RH pour les avantages sociaux
Recalculer les avantages liés aux revenus imputés
Recalculer les avantages des régimes
Recalculer les régimes d’avantages sociaux – Employés précis
Mise à jour de la couverture et des taux des avantages sociaux
Exportation en cours des avantages de Dayforce Link
Exportation de l’inscription ouverte aux avantages de Dayforce Link
Exportation en cours des avantages de Dayforce Link pour plusieurs assureurs
Exportation des adhésions ouvertes aux avantages de Dayforce Link pour plusieurs assureurs
Vérification des personnes à charge – Gestion des statuts Expiré/Refusé
Annexe : Formulaires d’avantages sociaux
Formulaire Renseignements sur les bénéficiaires actuels
Formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles
Formulaire Santé et mieux-être
Formulaire Déclaration d’événement de la vie
Annexe : Types d’opérateurs et valeurs
Noms de magasins
Fonction nommée LoadIfEmpty
Valeurs du paramètre wfListName
Exceptions pour la fonction nommée LoadIfEmpty
Annexe : Exemples du créateur d’expressions
Exemples de régimes d’assurance-vie et d’invalidité
Exemples de régimes de retraite
Exemples de régimes de retraite
Exemples d’accumulation de vacances
Exemples de taux d’imposition sur les primes d’assurance
Annexe : Formatage des champs de date et de nombre
Annexe : Modèles d’événements liés aux RH
Annexe : Inscription ouverte
Configuration de la paie
Admissibilité de l’employé
Configurations du régime et des options
Groupes d’options de régime
Flux des assureurs
Inscription
Annexe : Contrôles de texte enrichi
Annexe : Glossaire des avantages sociaux

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