Guide de l'administration des avantages sociaux

Version: R2023.2.1

Pour bien commencer
Rôles d’utilisateur des avantages sociaux et de l’intégration de la paie
Fonctions par rôle des avantages
Avantages sociaux
Administration des avantages sociaux
Avantages dans la fonction Gens
Configuration des avantages sociaux
Configuration de l’exportation des données des avantages
Affecter des autorisations de rôle liées aux avantages sociaux
Configuration de la paie pour l'intégration des avantages sociaux
Revenus et retenues sur la paie
Régimes de rémunération différée dans la paie
Calendriers de la paie
Configuration des avantages sociaux
Configuration de l'assureur
Ajouter des assureurs d’avantages sociaux
Modifier des assureurs d’avantages sociaux
Supprimer des assureurs de régime
Configuration de l’exportation des données des avantages
Configurations d’exportation XML/834
Ajouter des configurations d’exportation XML/834
Configurations d’exportation d’inscriptions en cours et ouvertes
Exportations en cours
Exportations en cours – Dates de l’année du régime
Exportations en cours – Dates d’interdiction
Exportation d’une inscription ouverte
Meilleures pratiques de configuration
Ajouter des configurations d’exportation d’inscriptions en cours et ouvertes pour célibataire
Ajouter des configurations d’exportation d’inscriptions en cours et ouvertes à assureurs multiples
Modifier des configurations d’exportation
Mettre fin à des configurations d’exportation
Supprimer des configurations d’exportation
Configuration d’un qualificatif d’admissibilité
Qualificatifs d’admissibilité simples
Qualificatifs d’admissibilité complexes
Ajouter et modifier des qualificatifs d’admissibilité simples
Ajouter et modifier des qualificatifs d’admissibilité complexes
Copier des qualificatifs d’admissibilité
Supprimer des qualificatifs d’admissibilité
Tester l’admissibilité
Configurer des régimes
Filtres de régime
Définir des filtres de régime
Attributs du régime
Ajouter, copier et supprimer des régimes et options
Ajouter des régimes
Ajouter des options
Copier des régimes et options
Supprimer des plans et options
Options de renonciation : Configuration requise
Configurer des régimes de soins médicaux
Paramètres du régime de soins de santé
Ajouter des renseignements sur le fournisseur de services médicaux
Propriétés générales de l’option de régime de soins de santé
Meilleures pratiques : Partenaires nationaux
Configurer des régimes d’assurance-vie et invalidité
Propriétés du régime général d’assurance-vie et invalidité
Propriétés générales de l’option assurance-vie et invalidité
Propriétés d’une couverture d’option de régime d’assurance-vie
Ajouter une couverture d’option de régime d’assurance-vie
Montants garantis des options assurance-vie et invalidité
Inclure dans la propriété des recalculs
Ajouter des montants garantis
Expressions de couverture
Le créateur d’expressions liées aux avantages
Exemples d'expressions de couverture
Tester des expressions de couverture
Revenus imputés
Revenu imputé et modifications de la couverture au milieu du mois
Couverture des personnes à charge et revenu imputé
Meilleures pratiques en matière de revenu imputé
Meilleures pratiques pour assurance-vie volontaire
Configurer des régimes de remboursement
Propriétés générales du régime de remboursement
Propriétés générales de l'option de remboursement
Propriétés des cotisations pour l’option de remboursement
Configurer les cotisations de l’option de remboursement
Configurer des régimes de retraite
Propriétés générales du régime de retraite
Propriétés générales de l'option de retraite
Propriétés des cotisations pour l’option de retraite
Propriétés de report de l'employé
Propriétés de la cotisation de l'employeur
Configurer les cotisations de l’option de retraite
Meilleures pratiques : Régimes de retraite obligatoires de l'État
Ajouter des documents aux plans ou aux options
Configuration de la période de couverture
Ajouter des règles de début de la couverture
Ajouter des règles de fin de la couverture
g coConfigurer les mappages de la paie
Mappage de la paie du régime de soins médicaux
Exemple : Mappage de la paie du régime de soins médicaux
Mappages de régimes d’assurance-vie dans la paie
Exemple : Mappage de régimes d’assurance-vie dans la paie
Mappages de régimes de remboursement dans la paie
Mappages de régimes de retraite dans la paie
Mappage des cotisations mensuelles dans la paie : Configuration requise
Ajouter le mappage de la paie du régime
conConfigurer les paliers
Affecter des qualificatifs d’admissibilité
L’outil d’essai d’admissibilité
Tester l’admissibilité aux régimes et options
Configurer les taux
Propriétés des taux
Ajouter des taux d'options
Copier des taux d’options
Supprimer des taux d’options
Configurer les définitions de participants
Paramètres de définition du participant
Définir les participants
Configurer les règles de calcul proportionnel
Mois complet
Période de paie
En fonction d’une date – Réglé
En fonction d’une date – Relatif
Valider la configuration de régime
Exécuter le rapport d’audit de la configuration du régime d’avantages sociaux
Recalculer les avantages sociaux
Configuration du groupe d’options du régime
Ajouter des groupes d'options de régime
Modifier des groupes d'options de régime
Supprimer des groupes d'options de régime
Configuration des événements d’inscription
Ajouter des événements d’inscription
Modifier des événements d'inscription
Supprimer des événements d'inscription
Configurer les inscriptions
Inscriptions et employés préliminaires
Événements liés aux RH et employés préliminaires
Charger des inscriptions
Ajouter de nouvelles inscriptions
Définir les propriétés de l'inscription
Définir les propriétés des inscriptions ouvertes
Définir les propriétés d’inscription aux événements de nouvelle embauche
Définir les propriétés d’inscription aux événements de la vie
Définir les propriétés d’inscription aux événements professionnels
Définir les propriétés des inscriptions périodiques
Ajouter un texte d’introduction
Inclure les formulaires de profil
Ajouter des détails sur l’événement
Ajouter des événements aux inscriptions
Supprimer des événements des inscriptions
Configurer les sections et les choix
Ajouter des sections
Ajouter des ensembles de choix
Options par défaut pendant l’inscription
Meilleures pratiques : Inscription automatique aux options de santé
Ajouter des catégories de comparaison aux ensembles de choix
Ajouter des options
Ajouter des options individuelles aux ensembles de choix
Ajouter des lots d’options aux ensembles de choix
Ajouter des informations sur la comparaison aux options et aux ensembles d'options
Copier les informations sur la comparaison
Modifier les options individuelles dans les ensembles de choix
Configurer les restrictions relatives à l’inscription
Ajouter des restrictions aux ensembles de choix
Modifier les restrictions des ensembles de choix
Supprimer des restrictions des ensembles de choix
Événements et restrictions dans le processus d’inscription guidé des employés
Configurer le sommaire
Ajouter les étapes suivantes
Configurer l’admissibilité
Tester l’admissibilité à l’inscription
Ajouter un logo ou une signature
Publier des inscriptions
Annuler la publication d’inscriptions
Mettre à jour les dates de communication pour les inscriptions ouvertes
Republier des inscriptions
Copier des inscriptions
Modifier les inscriptions
Supprimer des inscriptions
Rapport de configuration de l’inscription
Définitions des restrictions relatives à l’inscription
Configurer l’aperçu des avantages
Ajouter une page d'aperçu
Ajouter des fichiers à une page d’aperçu
Supprimer une page d'aperçu
Configuration du modèle d’avantages sociaux
Ajouter des modèles d’avantages sociaux
Localiser des modèles d’avantages sociaux
Modifier des modèles d’avantages sociaux
Copier les modèles d’avantages sociaux
Supprimer des modèles d’avantages sociaux
Méthodes d'intégration de la paie
Configurer des méthodes d’intégration de la paie
Ajouter des exceptions aux choix relatifs à la paie
Ajouter des exceptions de groupe de paie
Configuration des propriétés des avantages sociaux
Ajouter et modifier les propriétés des avantages sociaux
Localiser les propriétés des avantages sociaux
Supprimer des propriétés liées aux avantages
Bibliothèque des qualificatifs de régime d’avantages sociaux
Qualificatif de dépendance d’une option du régime d’avantages sociaux
Qualificatif de personne à charge
Qualificatif d’employé
Renseignements personnels
Information sur l'emploi
Informations sur la rémunération
Informations sur le poste
Informations sur l’emplacement
Informations sur la comparaison des dates
Qualificatif d'événement lié aux RH
Qualificatif d'admissibilité des heures travaillées
Exemples du Qualificatif d'admissibilité des heures travaillées
Qualificatif des périodes
Exemples du Qualificatif des périodes
Qualificatif des heures de gestion du personnel WFM
Exemple du Qualificatif d’heures de gestion du personnel WFM
Configuration de la répartition des coûts
Ajouter des configurations de répartition des coûts
Tester des configurations de la répartition des coûts
Configurer les avis
Configuration des avis de personne à charge atteignant l’âge maximal
Configuration des avis de vérification des personnes à charge
Configurer la TVD et la TVP
Utiliser les revenus et les retenues
Utiliser les taux d’avantages sociaux
Gérer la vérification des personnes à charge
Administration des avantages sociaux
Aperçu de l’administration des avantages sociaux
Filtres de l’administration des avantages sociaux
Comportement du filtre
Paramètres de filtre
Définir les filtres et gérer les signets
Examiner les détails du choix d’avantages
Configurer l’affichage des colonnes
Configurer le tri des colonnes
Exporter les dossiers de choix
Examiner les renseignements sur l'employé
Exécuter des recalculs d’avantages sociaux
Gérer les résultats de recalcul en attente
Recalculer des régimes
Mise à jour de la couverture et des taux
Exécuter le processus de l’option d’inscription automatique
Recalculer le revenu imputé
Examiner les résultats du recalcul
Charger les résultats du recalcul
Examiner les résultats du recalcul chargés
Approuver les résultats du recalcul
Annuler l'approbation des résultats du recalcul
Ignorer les résultats du recalcul
Exécuter les résultats du recalcul approuvés
Exporter les résultats du recalcul
Examiner le sommaire des options de protection
Rapports sur l’administration des avantages sociaux
Modifier les choix d’avantages de l’employé
Choix d’avantages
Afficher les détails du choix
Afficher et modifier des choix de régime de soins médicaux
Afficher et modifier des choix de régimes d’assurance-vie et d’invalidité
Modifier les montants de couverture demandés
Modifier le montant du choix
Modifier le multiplicateur de la couverture
Afficher et modifier des choix de régime de remboursement
Afficher et modifier des choix de régime de retraite
Ajouter des choix d’avantages
Copier les choix d’avantages sociaux
Mettre fin aux choix d’avantages
Supprimer des choix d’avantages
Gérer les preuves d’assurabilité
Approuver les demandes de preuve d’assurabilité
Ajuster les demandes de preuve d’assurabilité
Refuser des demandes de preuve d’assurabilité
Inscriptions aux avantages sociaux
Ajouter des inscriptions pour des employés individuels
Modifier des inscriptions pour des employés individuels
Supprimer des inscriptions pour des employés individuels
Réinitialiser des inscriptions pour des employés individuels
Historique des avantages
Propriétés liées aux avantages
Ajouter des propriétés d’avantages pour les employés
Modifier des propriétés d’avantages pour les employés
Supprimer des propriétés d’avantages pour les employés
Résultats du recalcul des avantages
Approuver et annuler l’approbation des résultats du recalcul pour les employés individuels
Exécuter les résultats du recalcul approuvés pour les employés individuels
Ignorer les résultats du recalcul pour les employés individuels
Personnes à charge et bénéficiaires
Information générale
Données confidentielles
Numéro de téléphone
Adresse
Couverture et désignation
Ajouter et supprimer des personnes à charge ou des bénéficiaires
Dossiers de santé et de mieux-être
Ajouter des dossiers sur le statut de santé et de mieux-être
Modifier des dossiers sur le statut de santé et de mieux-être
Supprimer des dossiers sur le statut de santé et de mieux-être
Vérification de la couverture du conjoint
Ajouter des dossiers de vérification de la couverture de conjoint(e)
Modifier des dossiers de vérification de la couverture de conjoint(e)
Supprimer des dossiers de vérification de la couverture de conjoint(e)
Annexe : Tâches d’arrière-plan liées aux avantages sociaux
Processus de l’option d’inscription automatique aux avantages
Exportation du porteur des avantages
Avis de personne à charge atteignant l’âge maximal
Rappel d’inscription ouverte aux avantages sociaux
Générateur d’événements liés aux RH pour les avantages sociaux
Recalculer les avantages du revenu imputé
Recalculer les avantages des régimes
Recalculer les régimes d’avantages sociaux – Employés précis
Mise à jour de la couverture et des taux des avantages sociaux
Dayforce Link – Exportation en cours d’avantages
Dayforce Link – Exportation d’adhésion ouverte d’avantages
Dayforce Link – Exportation en cours d'assureurs d'avantages multiples
Dayforce Link – Exportation d’adhésion ouverte d’assureurs d’avantages multiples
Vérification des personnes à charge – Gestion des statuts Expiré/Refusé
Annexe : Formulaires d’avantages sociaux
Formulaire Renseignements sur les bénéficiaires actuels
Formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles
Formulaire Santé et mieux-être
Formulaire Déclaration d’événement de la vie
Annexe : Flux des travaux liés aux avantages sociaux
Créer des flux des travaux
Propriétés des nœuds de flux des travaux
Nœuds de remarque
Nœud de début
Nœuds de fin
Nœuds de processus
Nœuds de décision
Nœuds d’acheminement
Nœuds d’avis
Nœuds de condition
Nœud d’inscription aux avantages sociaux
Liens d’entrée ou de sortie
Copier des flux des travaux
Modifier des flux des travaux
Supprimer des flux des travaux
Localiser des flux des travaux
Associer des formulaires aux flux des travaux
Créer des options de réponse supplémentaires
Gérer les catégories de formulaires
Configuration des événements de RH
Configurer des événements de RH personnalisés
Configurer des modèles d’événements liés de RH
Localiser des événements de RH
Modifier les événements de RH
Copier des événements de RH
Supprimer des événements de RH
Rédiger des messages de flux des travaux
Remplir l’affectation d’emploi et l’emplacement à l’aide des messages
Remplir les propriétés d’employé à l’aide des messages
Annexe : Types d’opérateurs et valeurs
Noms de magasins
Fonction nommée LoadIfEmpty
Valeurs du paramètre wfListName
Exceptions pour la fonction nommée loadifempty
Annexe : Exemples du créateur d’expressions
Exemples de régime d’assurance vie et invalidité
Exemples de régime de retraite
Exemples de régime de pension
Exemples d’accumulation de vacances
Exemples de taux d’imposition sur les primes d’assurance
Annexe : Formatage des champs de date et de nombre
Annexe : Modèles d’événements de RH
Annexe : Inscription ouverte
Configuration de la paie
Admissibilité de l’employé
Configurations du régime et des options
Groupes d’options de régime
Flux des assureurs
Inscription
Annexe : Contrôles en RTF

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