Une fois qu’au moins un employé a soumis un formulaire pour une politique des RH, ses détails dans le volet Admin. RH > Politiques des RH sont disponibles en lecture seule. Un message en haut des détails de la politique des RH indique que la politique est en cours d’utilisation et qu’elle ne peut pas être modifiée.
Vous pouvez créer une nouvelle version d’une politique des RH existante déjà utilisée, le cas échéant. Par exemple, vous pouvez mettre à jour la politique de code de conduite de votre organisation pour l’année en cours.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle politique des RH pour remplacer une politique existante, vous devez inscrire la même valeur dans le champ Code de référence correspondant à la politique précédente et une date d’entrée en vigueur postérieure à celle de la politique précédente. Les dates d’entrée en vigueur de l’ancienne et de la nouvelle politique ne peuvent pas se chevaucher. Lorsque vous enregistrez la nouvelle politique, la date de fin de la journée précédant l’entrée en vigueur de la nouvelle politique est automatiquement affectée à la politique précédente.
Lorsque la case Publier dans le créateur de formulaires est cochée pour la nouvelle politique, Dayforce génère un nouveau formulaire XML dans le volet Administration des flux des travaux > Créateur de formulaires. Le nouveau formulaire a le même code de référence que le formulaire précédent, et le formulaire précédent se voit automatiquement attribuer une date de fin de la journée avant l’entrée en vigueur du nouveau formulaire.
Par conséquent, les dossiers existants dans Administration des flux des travaux > Processus guidé et Administration des flux des travaux > Avantages du rôle sont mis à jour pour faire référence au nouveau formulaire au lieu de l’ancien. Lorsque les employés accèdent au formulaire dans Dayforce, la nouvelle version s’affiche.