– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –
Les unités organisationnelles forment la structure fonctionnelle de l’organisation responsable du suivi des postes pourvus et vacants. La hiérarchie d’unités commerciales qui représente une structure fonctionnelle distincte des emplacements réels. Tous les postes de votre organisation sont associés à une unité commerciale.
Vous pouvez créer et gérer les unités commerciales de votre organisation dans l’écran Unités commerciales du concepteur d’organisation. Chaque carte dans la hiérarchie affiche les mesures pour une unité commerciale de votre organisation :
La fiche de l’unité commerciale affiche les renseignements suivants sur l’unité commerciale et les postes qui y sont associés :
- Décompte de l’effectif : le nombre total de postes, qu’ils soient vacants ou occupés. Si votre organisation utilise des postes regroupés, ce nombre comprend la limite d’occupants de chaque poste regroupé.
- Pourvus : le nombre total d’occupants des postes de l’unité commerciale. Ce nombre comprend tous les occupants non intérimaires. Si votre organisation utilise des postes regroupés, tous les occupants des postes regroupés sont comptabilisés dans ce nombre.
- Vacants : le nombre de postes vacants parmi les postes de l’unité commerciale. Ce nombre comprend tous les postes inoccupés. Si votre organisation utilise des postes regroupés, ce nombre comprend tous les postes vacants restants pour ces postes.
- Renseignements cumulés : cette section indique le nombre de postes dans toutes les unités commerciales comprises dans l’unité commerciale sélectionnée dans la hiérarchie des unités commerciales. Utilisez la flèche à côté de l’en-tête pour agrandir la section. Les pourcentages Pourvus et Vacants dans la section Renseignements cumulés comprennent tous les occupants et tous les postes vacants pour tous les postes.
Vous pouvez déplacer une unité commerciale dans la hiérarchie en la faisant glisser vers un nouvel emplacement. Lorsque vous déplacez une unité commerciale, la date de la modification dépend de la date sélectionnée dans le champ « En date du ». Par exemple, pour déplacer une unité commerciale à partir du 1er juin, définissez le champ « En date du » sur 6/1, puis déplacez la carte d’unité commerciale. Cela peut mettre à jour les mesures de l’unité commerciale, selon l’endroit où vous la placez. Si elle se situe au niveau le plus bas de la hiérarchie, aucune mesure n’est mise à jour, car les postes ne changent pas. Cependant, les renseignements récapitulatifs de la nouvelle unité commerciale parente sont mis à jour, même s’il ne s’agit pas de celle que vous avez déplacée.
Vous pouvez supprimer une unité commerciale si aucun poste ne lui a été affecté – actuellement, dans le passé ou à une date future. Lorsque vous supprimez une unité commerciale qui en comprend d’autres dans la hiérarchie, toutes les unités commerciales qui lui sont subordonnées sont également supprimées.