Dans l’écran Affectations > Présence de la fonction Gens, vous pouvez afficher les renseignements sur les présences d’un employé pour l’année civile. Dayforce surligne ces renseignements de présence sur les calendriers mensuels à l’aide de couleurs différentes, ce qui vous permet d’avoir un aperçu rapide des périodes d’absence, des pointages en retard, des jours de congé de maladie, et plus encore de l’employé sélectionné :
Pour mettre en évidence les incidents d’un type précis, passez le curseur au-dessus du type d’incident dans la légende :
Vous pouvez également filtrer des codes d’absence précisés. Pour préciser les renseignements d’absence qui apparaissent sur le calendrier, cliquez sur Filtrer et utilisez le filtre Code d’absence. Ce filtre contrôle également les renseignements sur les absences qui apparaissent dans la section Détails en-dessous du calendrier.
Les quarts avec problèmes liés aux présences qui dépassent minuit (par exemple, un quart allant de mercredi 23 h à jeudi 7 h) sont surlignés dans le calendrier à l’aide de la date d’exploitation. Pour afficher plus de renseignements, vous pouvez également cliquer sur la date dans le calendrier.
Pour voir un sommaire détaillé des absences de l’employé, faites défiler jusqu’au bas du rapport :
Dayforce répertorie chaque type d’absence dans les dossiers de l’employé avec le nombre d’heures et l’incidence de chacune. Lorsque vous cliquez sur une ligne, Dayforce la développe avec une liste détaillée des incidences de présence.