Dans l’écran Affectations > Ajout d’une photo de la fonction Gens, vous pouvez afficher la photo archivée actuelle de l’employé, afficher les modèles de photos existants et exempter l’employé de la validation de la photo. La photo archivée de l’employé est l’une des photos prises par l’horloge lors du processus d’ajout de photo. L’horloge prend trois photos lors de l’inscription, et vous devez sélectionner celle qui servira de photo archivée. La photo archivée agit comme la photo principale de l’employé et est utilisée en comparaison avec les images prises sur l’horloge lorsque l’employé pointe à l’arrivée ou à la sortie du travail sur une horloge Dayforce.
N. B. : L’ajout d’une photo se fait à l’aide de l’appareil photo de l’horloge Dayforce Touch. Si un employé n’est pas inscrit pour la validation de photo, aucune photo n’apparaît dans l’écran Ajout d’une photo et Dayforce affiche un message indiquant que l’employé n’est pas inscrit pour la validation de la photo.
Si l’horloge Dayforce Touch est configurée pour utiliser la capture d’image, vous pouvez passer en revue les images prises par l’horloge dans l’écran Ajout d’une photo. Ces photos sont affichées dans la fonction Vérification des pointages, ou dans le panneau Données de l’horloge de la fonction Feuilles de temps. Lorsque vous passez en revue les images dans la fonction Vérification des pointages, Dayforce affiche la photo archivée en plus de la photo prise au moment du pointage.
Pour sélectionner une photo archivée pour un employé :
- Accédez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Affectations> Ajout d’une photo. Si l’employé sélectionné est inscrit pour la prise d’une photo, l’écran suivant s’affiche :
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- Pour sélectionner une autre photo archivée, cliquez sur Modifier la photo archivée. La fenêtre Sélectionner une nouvelle photo archivée s’ouvre :
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- Choisissez entre l’une des trois photos. Après avoir sélectionné une photo, cliquez sur Terminé.
- Pour exempter l’employé de la prise d’une photo, cochez la case Exempter l’employé de la validation de la photo.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer des modèles de photos, cliquez sur Supprimer des modèles.
N. B. : Si vous supprimez des modèles de photo, vous ne pourrez créer de nouveaux modèles que sur l’horloge.