Dans l’écran Travail > Disponibilité de la fonction Gens, vous pouvez afficher la disponibilité d’un employé pour le mois, ainsi que ses demandes d’autorisation d’absence du travail et ses congés payés approuvés :
Les paramètres de disponibilité d’un employé définissent quand il peut travailler. Vous pouvez préciser quels jours de la semaine et entre quelles heures l’employé est disponible. Ces renseignements vous aide à programmer l’horaire de vos employés.
L’écran Disponibilité affiche deux types de disponibilités de l’employé :
- Disponibilité par défaut : il s’agit de la disponibilité utilisée par Dayforce pour une période précise, sauf si vous la remplacez. Chaque employé peut avoir une disponibilité actuelle par défaut et une disponibilité future par défaut qui prend effet dans la période future sélectionnée.
- Disponibilité temporaire : il s’agit de la disponibilité pour une période précise. Lorsque la disponibilité d’un employé est différente de sa disponibilité par défaut, vous pouvez la modifier pour les périodes concernées. Une fois la période concernée terminée, la disponibilité de l’employé revient à sa valeur par défaut.
Pour les deux types de disponibilité, vous pouvez faire ce qui suit :
- Régler ou modifier la disponibilité.
- Utiliser des modèles pour des tendances communes.
Travailler avec la disponibilité
Pour travailler avec la disponibilité, cliquez sur le calendrier pour ouvrir un panneau coulissant où vous pouvez apporter vos modifications. Veuillez noter qu’une nouvelle disponibilité par défaut ne prend effet qu’au début d’une période.
Pour modifier la disponibilité par défaut d’un employé, cliquez sur la date de la période à laquelle vous souhaitez que la nouvelle disponibilité par défaut entre en vigueur. Ensuite, sélectionnez une option dans la liste déroulante :
Dans le panneau coulissant le temps disponible de l’employé est représenté par la barre verte sur le graphique de chaque jour. Vous pouvez utiliser le commutateur et cliquer sur Copier de la période précédente à droite pour travailler avec la disponibilité.
Par défaut, la disponibilité de l’employé est configurée pour une seule période par jour. Cependant, si l’employé peut travailler sur des quarts différents, ou s’il n’est pas disponible pendant une partie de la journée, vous pouvez définir deux plages de disponibilité.
Si une semaine utilise une disponibilité temporaire, les heures disponibles sont affichées en italique sur le calendrier :
| Tâche | Comment le faire |
|---|---|
| Modifier la disponibilité temporairement |
Sur le calendrier, cliquez sur la date de la période à laquelle vous souhaitez que la nouvelle disponibilité par défaut entre en vigueur. Cliquez sur Disponibilité > Modifier la disponibilité par défaut. |
| Effectuer une modification temporaire | Cliquez sur n’importe quelle date de la période et cliquez sur Disponibilité > Modifier la disponibilité pour cette période. Vous pouvez ajouter un commentaire avant de sauvegarder vos données. |
| Régler la durée |
Sélectionnez un numéro dans la liste déroulante Durée (semaines). Exemple : Si vous sélectionnez 3, Dayforce affiche la disponibilité de l’employé sur une période de trois semaines. |
| Augmenter ou diminuer la disponibilité | Cliquez sur une extrémité de la barre verte et glissez vers la droite ou la gauche. |
| Marquer des jours comme non disponibles | Cliquez sur le commutateur à côté de l’option Copier le jour précédent : |
| Marquer des jours non disponibles comme disponibles | Cliquez sur le commutateur à côté de l’option Copier le jour précédent. Pour ajuster la disponibilité, faites glisser l’un ou l’autre des bords de la barre verte. |
| Marquer un jour avec une disponibilité pour la journée entière | Cliquez sur l’un des bords de la barre et faites défiler vers la gauche et vers la droite jusqu’à ce qu’elle s’étire de 0 h à 0 h. |
| Configurez deux périodes disponibles en une journée | Pour chaque étirement de disponibilité, cliquez sur la barre pour le début de la disponibilité et faites défiler la barre jusqu’à ce que vous atteignez l’heure de fin. |
| Copier le jour précédent | Cliquez sur Copier le jour précédent à droite de la ligne. |
| Copier de la période précédente | Cliquez sur Copier de la période précédente dans la liste déroulante. |
| Copier la disponibilité par défaut vers une période avec une disponibilité temporaire | Cliquez sur Utiliser la disponibilité par défaut pour la période sélectionnée dans la liste déroulante. Dayforce utilise la disponibilité par défaut de l’employé. |