Dans l’écran Affectations> Calendrier scolaire de la fonction Gens, vous pouvez affecter des employés à des calendriers scolaires afin que toutes les règles scolaires que vous avez configurées dans votre politique de programmation d’horaire s’appliquent :
Alors que les calendriers scolaires sont généralement ajoutés dans le volet Politique horaire > Année scolaire, vous pouvez également les ajouter dans l’écran Affectations > Calendrier scolaire de la fonction Gens. Il existe deux différences majeures entre les calendriers scolaires créés dans le volet Politique horaire et ceux créés dans la fonction Gens :
- Contrairement aux calendriers scolaires créés dans le volet Politique horaire (où les utilisateurs doivent définir précisément le secteur de l’organisation auquel le calendrier scolaire s’applique), ceux créés dans la fonction Gens sont disponibles pour l’unité organisationnelle que gère l’utilisateur qui l’a créée, ou (pour les utilisateurs qui gèrent plusieurs emplacements) l’unité organisationnelle que l’utilisateur a sélectionnée dans la hiérarchie organisationnelle.
- Lorsqu’une année scolaire est ajoutée dans l’écran Affectations > Calendrier scolaire, Dayforce utilise automatiquement le texte du champ Nom comme code de référence croisée.
Pour afficher le calendrier scolaire pour l’employé sélectionné, cliquez sur la liste déroulante Affectation du calendrier scolaire et sélectionnez une affectation. Si l’employé ne s’est pas déjà vu attribuer une affectation de calendrier scolaire dans le volet Politique horaire> Année scolaire, Dayforce n’affiche aucune affectation dans la liste déroulante. Dans ce cas, vous pouvez ajouter un calendrier scolaire pour l’employé.
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