Avant de commencer : La section Soumission de formulaires affiche uniquement les formulaires activés pour votre rôle et attribués à la fonction parente Liste des formulaires de profil de RH dans le volet Administration des flux de travaux > Avantages du rôle.
Dans la section Soumission de formulaires de l’écran Formulaires de la fonction Gens, vous pouvez consulter les formulaires qui ont été soumis par l’employé ou en son nom et prendre les mesures à leur égard :
Pour les formulaires en attente d’approbation, le nom de l’approbateur est affiché à côté du statut. Si plusieurs personnes peuvent approuver la soumission du formulaire, vous pouvez cliquer sur la flèche pour développer la liste des approbateurs. Si un approbateur est un utilisateur non-salarié, son ID d’utilisateur est affiché au lieu de son nom.
Vous pouvez cliquer sur la flèche Rechercher en haut à droite de la section pour développer le panneau de filtre, dans lequel vous pouvez saisir le nom d’un formulaire en totalité ou en partie pour le rechercher. Vous pouvez également filtrer les formulaires en fonction des statuts En attente, Refusé et Accepté.
Chaque formulaire de la liste peut afficher un ou plusieurs boutons comme Afficher les détails ou Retirer. Les boutons affichés peuvent varier selon que vous êtes un rapporteur ou un approbateur de formulaires et selon le statut actuel du formulaire.
| Bouton | Description |
|---|---|
| Afficher les détails | Affiché pour tous les utilisateurs qui ont accès au formulaire, quel que soit son statut. Ce bouton ouvre le formulaire pour que vous puissiez l’afficher et l’imprimer, mais vous ne pouvez pas enregistrer les modifications que vous y avez apportées. |
| Afficher et modifier les détails | Affiché uniquement si vous avez soumis le formulaire et que ce dernier a le statut En attente. Ce bouton ouvre le formulaire pour que vous puissiez le mettre à jour. Cliquez sur OK pour soumettre les mises à jour. |
| Retirer | S’affiche uniquement si vous avez soumis le formulaire et que ce dernier est toujours en attente d’approbation. Vous pouvez sélectionner ce bouton pour annuler un formulaire en attente d’approbation, par exemple, si le formulaire n’est plus nécessaire. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une fenêtre de dialogue de confirmation s’ouvre et vous pouvez cliquer sur OK pour continuer. Le statut du formulaire passe à Retiré, et les approbateurs ne peuvent plus voir le formulaire ni agir sur celui-ci. |
| Approuver/Rejeter | Affiché uniquement pour les utilisateurs auxquels le formulaire a été envoyé pour approbation. Vous pouvez cliquer sur Approuver ou Rejeter pour agir sur le formulaire. |
| Commentaires | Développe une info-bulle qui affiche les commentaires ajoutés par les approbateurs dans le champ Réponse du formulaire. |