Les utilisateurs ayant accès peuvent attribuer des soldes restreints aux employés dans la section Accès au solde de l’écran Affectations > Soldes de la fonction Gens :
Dans la colonne Solde, Dayforce affiche les soldes restreints que vous pouvez attribuer à un employé.
Pour attribuer des soldes restreints aux employés :
- Allez dans Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Travail > Soldes.
- Dans la section Accès au solde, sélectionnez le solde à attribuer à l’employé dans la liste.
- Cochez la case Accès autorisé.
- Si l’accès au solde devrait expirer, entrez une date dans le champ Expire le.
- (Facultatif) Ajoutez un commentaire aux fins du dossier.
- (Facultatif) Vous pouvez ajouter une raison au solde restreint qui indique à l’employé pourquoi le solde lui a été attribué. Pour ce faire, cliquez sur la flèche dans la colonne de gauche. Le dossier du solde se développe et affiche la section Raisons. Cliquez sur Ajouter et configurez la raison comme suit :
- Sélectionnez une raison.
- (Facultatif) Dans le champ Date de début, précisez une date à laquelle la raison sera associée au solde.
- (Facultatif) Dans le champ Date de fin, précisez une date à laquelle la raison ne sera plus associée au solde.
- (Facultatif) Ajoutez un commentaire aux fins du dossier.
- Cliquez sur Enregistrer.