Dans l’onglet Données confidentielles, définissez les propriétés suivantes pour les personnes à charge :
- Date de naissance
- Genre
- État matrimonial
- Date d’attribution de l’invalidité de sécurité sociale (employés américains uniquement)
- Étudiant
- Désactivé
- NAS/NSS ou Numéro d’identification national
- Date d’expiration du NAS/NSS ou Date d’expiration du numéro d’identification national (employés du Canada seulement)
- Statut tabac/fumeur (ne s’affiche pas pour les employés de l’Union Européenne ou du Royaume-Uni)
- Date à laquelle le bénéficiaire a cessé de consommer du tabac ou de fumer (ne s’affiche pas pour les employés de l’UE ou du R.-U.)
- Type de citoyenneté
Les champs Date de naissance, Sexe et Statut tabac/fumeur sont obligatoires.
La liste déroulante État matrimonial n’affiche que les états matrimoniaux auxquels est affecté le même pays que le groupe de paie de l’employé, ou les états matrimoniaux auxquels aucun pays n’est affecté. Ceci est configuré dans la colonne Pays de Administration des RH > État matrimonial.
Les dossiers des bénéficiaires qui ne sont pas des personnes à charge ont uniquement les propriétés suivantes, et aucune d’entre elles n’est requise :
- Date de naissance
- NAS/NSS ou Numéro d’identification national
- Date d’expiration du NAS/NSS ou Date d’expiration du numéro d’identification national (employés du Canada seulement)
Si votre organisation a configuré le NAS/NSS/numéro d’identification national de la personne à charge comme champ obligatoire, ceci ne s’applique pas aux employés dont la résidence principale se situe au Royaume-Uni ou au Canada, ni aux personnes à charge dont la résidence principale est au Royaume-Uni ou au Canada (lorsque la résidence de l’employé associé ne l’est pas).
N. B. : Si vous n’entrez pas de numéro d’identification national/NAS/NSS pour une personne à charge ou un bénéficiaire, les flux de l’assureur exportent automatiquement une valeur par défaut de « 999999999 » comme numéro d’identification national/NAS/NSS.