Si vous affectez une valeur dans une importation des RH, un formulaire ou l’un des écrans de qualification de la fonction Gens, et qu’une règle de mise en correspondance a la même valeur, Dayforce utilise la valeur que vous avez affectée et ignore la valeur correspondante affectée dans la mise en correspondance. règle, par défaut.
Par exemple, vous configurez une règle qui affecte le groupe de paie et la politique de paie des employés à un certain emploi. Dans le formulaire Nouvelle embauche, un administrateur sélectionne une politique de paie différente. Dans ce cas, Dayforce attribue la politique de paie sélectionnée par l’administrateur et ignore la politique de paie attribuée pour la règle.
Si vous cochez la case Remplacer les données existantes dans la section Général des détails de la règle dans Administration des RH > Règles de mappage des données d’employé, Dayforce remplace ce qui est assigné dans le Valideur d’importation des RH, le formulaire ou la fonction Gens et utilise ce qui est attribué par la règle.
Cette fonctionnalité peut être utilisée pour éviter les erreurs de saisie de l’utilisateur. Poursuivant l’exemple ci-dessus, si l’administrateur sélectionne un groupe de paie incorrect dans le formulaire Nouvelle embauche et que la case Remplacer les données existantes est cochée pour la règle, Dayforce affecte le groupe de paie affecté dans la règle et ignore la saisie de l’administrateur dans le formulaire, afin que le bon groupe de paie soit affecté.
Remarque: Vous devez cocher la case Remplacer les données existantes si vous prévoyez d’utiliser le mappage de données pour déclencher l’attribution de fonctions par rôle aux employés.
Valeurs prédéfinies dans les formulaires
Dans certains cas, un formulaire peut affecter des valeurs qui ne sont pas visibles dans les champs du formulaire. Dans ce cas, Dayforce affecte cette valeur à l’employé au lieu de la valeur précisée dans une règle de mappage, à moins que la règle n’ait la case Remplacer les données existantes cochée.
Cela peut se produire lorsque vous utilisez le formulaire de réembauche pour embaucher un employé ayant un rôle de cessation d’emploi. Dans ce cas, la liste déroulante Rôle dans le formulaire est effacée par défaut, mais si vous ne sélectionnez pas de rôle, l’employé continuera de se voir affecter le rôle en cessation d’emploi lorsqu’il sera réembauché. Si une règle de mappage est configurée pour affecter un rôle précis à un employé, mais que la case Remplacer les données existantes n’est pas cochée, l’employé continuera de se voir affecter le rôle de cessation d’emploi. En tant que tel, vous devez sélectionner la case Remplacer les données existantes dans la règle pour vous assurer que les employés réembauchés se voient affecter le rôle approprié.