Produire un rapport d'occupation des postes

– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –

Vous pouvez générer le rapport Occupation des postes dans Rapports et analyses > Rapports > Rapports. Le rapport contient des détails sur les postes vacants et les postes pourvus dans votre hiérarchie de postes. Lorsque vous exécutez le rapport, vous choisissez une date pour inclure les données de postes à partir de cette date. Vous pouvez également ajouter des filtres au rapport, par exemple pour afficher les postes dans une unité commerciale sélectionnée. Par défaut, les données sont triées par ordre alphabétique en fonction du nom du poste. Vous pouvez générer le rapport dans un fichier PDF, CSV ou Excel.

Accès à la fonction par rôle: Rapports et analyses > Rapports > Rapports et bibliothèque de rapports > Ressources humaines > Gestion des postes > Occupation des postes.

Le rapport respecte les autorisations d’accès Gestion des postes – Postes – Affichage Administrateur et Gestion des postes – Postes – Affichage Gestionnaire, affichant tous les postes auxquels vous avez accès dans le Concepteur d’organisation. Il respecte également vos niveaux d’accès aux données de vos employés dans Dayforce, de sorte qu’il ne renvoie des renseignements que pour les employés auxquels vous avez autrement accès. Si vous avez accès à un poste dans le Concepteur d’organisation, mais pas aux données sur l’employé qui l’occupe, le rapport renvoie des renseignements sur le poste, mais pas de détails de détails sur l’employé qui l’occupe.

Pour une liste complète des champs inclus dans le rapport, consultez Champs du rapport d’occupation des postes.

Pour produire un rapport d'occupation des postes :

1. Allez à Rapports et analyses > Rapports > Rapports.
2. Dans le champ de recherche dans la partie supérieure de l’écran, entrez Occupation de postes pour rechercher le rapport.
3. Sélectionnez le rapport Occupation des postes dans la liste.
4. Cliquez sur le bouton Exécuter.
5. Dans la boîte de dialogue Occupation du poste, sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez inclure les données sur le poste. Vous pouvez également sélectionner une unité commerciale pour filtrer les données.
6. Sélectionnez vos options de sortie et de format de page préférées. Pour en savoir davantage sur ces options, consultez Exécuter des rapports spéciaux dans le Guide des rapports spéciaux.

Une fois le rapport généré, il est envoyé dans votre boîte de réception du Centre de répartition des messages.

Détails du champ Pooled Position

Le tableau suivant explique comment certains champs fonctionnent avec les postes regroupés. Les champs Pooled Position et Limite d’occupant ne sont pertinents que pour les organisations qui utilisent des postes regroupés, si bien qu’ils ne figurent pas dans le modèle. Vous pouvez les ajouter si des postes regroupés sont utilisés. Les postes vacants restants et les jours vacants sont pertinents pour les postes regroupés et les postes réguliers, si bien qu’ils figurent dans le modèle de rapport.

Notes sur les champs pertinents pour les postes regroupés

Champ	Figure dans le modèle?	Description
Poste regroupé	Non	Capture d’écran montrant une valeur Vrai ou Faux pour chaque poste
Limite d’occupants	Non	Indique le nombre total d’employés qui peuvent être affectés au poste. Le champ est vide dans le cas des postes non regroupés.
Jours d’inoccupation	Oui	Dans le cas des postes regroupés, ce champ indique le nombre de jours écoulés depuis que le poste est devenu entièrement vacant. S’il y a des occupants, le champ est vide. Dans le cas des postes non regroupés, il indique le nombre de jours écoulés depuis que le poste est occupé.
Postes vacants restants	Oui	Pour les postes regroupés, le rapport renvoie une ligne pour chaque occupant et une seule ligne pour les postes vacants ainsi que le nombre total de places libre dans le champ Postes vacants restants. Dans le cas des postes non regroupés, le champ affiche 1 pour les postes vacants et 0 pour les postes occupés.

Champs du rapport d’occupation des postes

Champs inclus dans le modèle de rapport

Nom du champ	Regrouper par	Ordre de tri	Totaux
Nom du poste
Numéro de poste
Code de référence du poste
Nom de l’occupant
Numéro d’employé de l’occupant
Date d’entrée en vigueur de l’occupation
Date de fin de l’occupation
Nom du poste de gestion
Numéro du poste de gestion
Occupant du poste de gestion
Numéro d’employé de l’occupant du poste de gestion
Code de référence du poste de gestion
ETP
Code du grand livre
Nom de l’affectation d’emploi
Code de référence de l’affectation d’emploi
Nom de l’emplacement
Code de référence de l’emplacement
Date d’activation du poste
Date de désactivation du poste
Nom de l’unité opérationnelle
Code de référence de l’unité commerciale
Unité opérationnelle parente
Code du grand livre de l’unité opérationnelle
Date d’activation de l’unité commerciale
Date de désactivation de l’unité commerciale
Jours d’inoccupation
Durée d’occupation du poste
Postes vacants restants