– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –
Les postes regroupés vous permettent d’affecter plusieurs occupants à un poste dans votre hiérarchie. Cette fonction est utile si votre organisation a des postes où plusieurs employés effectuent le même poste et relèvent du même gestionnaire. Par exemple, vous pourriez utiliser un poste regroupé pour plusieurs caissiers dans un magasin, ou pour plusieurs gardiens d’un centre récréatif.
Vous pouvez affecter des occupants à des postes regroupés dans Concepteur d’organisation, Importation des RH et Importation du recrutement RH, ainsi qu’à l’aide de formulaires. Il est recommandé d’utiliser la fonction Importation des RH si vous devez migrer des employés de postes non regroupés vers des postes regroupés. Les formulaires suivants fonctionnent avec des postes regroupés :
- Nouvelle embauche (Gestion des postes)
- Nouvelle embauche avec contrat (Gestion des postes)
- Réembauche (Gestion des postes)
- Réembauche avec contrat (Gestion des postes)
- Embauche d’un candidat (Gestion des postes)
- Embauche d’un candidat à l’interne
- Cessation d’emploi d’un employé
- Changement de poste
Les formulaires utilisés pour embaucher des employés, comme les formulaires Nouvelle embauche et Réembauche, affichent des postes regroupés dans le champ Poste uniquement si le nombre maximum d’occupants n’a pas été atteint. Lorsqu’un poste a atteint le nombre maximum d’occupants, il ne figure plus dans le champ Poste.
Restrictions relatives aux postes regroupés
Les restrictions suivantes s’appliquent aux postes regroupés :
- L’occupation intérimaire ne peut être activée pour les postes regroupés.
- Le surclassement des postes regroupés ne peut être activé.
- Aucun poste ne peut relever directement d’un poste regroupé. Les relations en pointillé sont prises en charge.
Postes regroupés dans le module Recrutement
Si votre organisation utilise le module Recrutement, le champ Nombre de postes à pourvoir dans une demande d’ouverture de poste pour un poste regroupé indique le nombre d’espaces disponibles. Vous ne pouvez pas modifier le nombre de postes à pourvoir pour un poste regroupé directement dans le module Recrutement. Pour modifier le nombre de postes à pourvoir, modifiez la limite d’occupants sous Concepteur d’organisation > Postes.