Paramètres du poste

– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –

Les tableaux ci-dessous répertorient les paramètres dans le panneau du poste dans Concepteur d’organisation > Postes. Certains champs ne sont pas toujours affichés en fonction de la configuration de Dayforce pour votre organisation et de la configuration du poste.

Lorsque vous modifiez un poste occupé, Dayforce met à jour les dossiers d’affectation de travail de l’employé qui l’occupe. Si Dayforce n’est pas en mesure d’appliquer les mises à jour de poste aux affectations de travail de l’employé, un avis vous informe que les mises à jour n’ont pas pu être apportées et fournit des détails clés sur le poste et l’employé concernés. L’avis comprend également un code de référence unique. Les administrateurs de Dayforce doivent fournir ce numéro de référence à l’équipe de soutien de Dayforce pour que celle-ci puisse les aider à résoudre et à résoudre le problème.

Onglet Information

L’onglet Information contient trois sous-onglets : Détails, Relations et Informations sur le poste. Les tableaux suivants présentent les paramètres de chaque sous-onglet.

Paramètres de postes dans l’onglet Information > Détails
Paramètre	Description
Actif à partir du Actif jusqu'à	La plage de dates pendant laquelle le poste est actif. Remarque: Vous pouvez mettre à jour la date En vigueur si le poste n’a jamais été occupé. Pour modifier la date, mettez à jour le champ En vigueur à partir du dans l’onglet Relations. Les dates de début d’activité pour tous les postes sous le poste mis à jour sont automatiquement mises à jour pour correspondre.
Nom	Le nom du poste.
Numéro de poste	Un numéro qui identifie le poste de façon unique. Si vous n’entrez pas de numéro, Dayforce en génère un automatiquement lorsque vous enregistrez le poste.
Code de référence	Le code de référence unique du poste. Les codes de référence sont utilisés pour exporter des données vers d’autres applications. Si vous n’entrez pas de code de référence, le numéro de poste est utilisé.
Code du grand livre	Le code du grand livre du poste. Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux organisations qui utilisent le module Paie.
Équivalent temps plein	Une valeur entre 0,00 et 1,00 pour indiquer la charge de travail associée à ce poste. En entrant 1,00 on indique que ce poste représente un travailleur à temps plein.
Description du poste	Une description du poste.
Poste regroupé	Si la valeur est Oui, le poste peut avoir plusieurs occupants. See Postes regroupés.
Limite d’occupants	Le nombre maximal d’occupants pouvant être affectés au poste. Ce champ est utilisé avec le paramètre Pooled Position.
Occupation provisoire possible	Contrôle si le poste prend en charge l’affectation d’occupants par intérim.
Gelé	Contrôle si le poste est gelé. See Geler des postes.
ID de la demande d’ouverture de poste	Affiche un ID de demande si le poste a une demande ouverte dans la fonction Recrutement.
Dernière modification	Indique l’utilisateur qui a le plus récemment mis à jour ce poste, ainsi que l’heure et la date auxquelles il a effectué les modifications.

Paramètres de postes dans l’onglet Information > Relations
Paramètre	Description
Section sur les détails de la supervision
Poste parent	Le parent dépend de l’endroit de la hiérarchie où vous avez ajouté le nouveau poste. Ce poste est le gestionnaires du poste sélectionné.
En vigueur à partir du En vigueur jusqu’au	Désigne la date d’entrée en vigueur de la relation entre le poste et le poste parent. Remarque: Vous pouvez mettre à jour la date En vigueur à partir du pour la relation avec le superviseur si le poste n’a jamais été occupé. La date Actif à partir du dans les détails du poste est automatiquement mise à jour pour correspondance.
Section relations en pointillés
Superviseurs actifs	Les relations en pointillés ou les autres superviseurs pour le poste. See Configurer des relations en pointillé.
Subordonnés actifs	Postes que le poste sélectionné supervise dans une relation en pointillés. Les rapports actifs sont en lecture seule.

Paramètres de postes dans l’onglet Information > Informations sur le poste
Paramètre	Description
Section Affectation d’emploi et unité opérationnelle
Affectation d’emploi	L’affectation d’emploi pour le poste.
Unité opérationnelle	L’unité commerciale pour le poste. Par défaut, ce champ contient l’unité commerciale à laquelle le poste parent est affecté. Vous pouvez en sélectionner un nouveau dans la liste.
En vigueur à partir du En vigueur jusqu’au	La plage de dates d’entrée en vigueur de l’affectation d’emploi.
Emplacements actifs	Ces emplacements sont utilisés avec le poste pour générer les affectations de travail du poste. L’emplacement est renseigné automatiquement si l’affectation d’emploi sélectionnée n’a qu’un seul emplacement. Pour modifier l’emplacement, cliquez sur l’icône de modification. Pour filtrer la liste déroulante Nom de l’emplacement, entrez tout le nom ou une partie du nom d’un emplacement. Remarque: Les emplacements peuvent être supprimés du poste si vous n'avez pas encore sauvegardé vos modifications. Après avoir sauvegardé, vous pouvez supprimer un emplacement uniquement si le poste n’a jamais été occupé.
Dernière modification	Capture d’écran montrant l’utilisateur qui a le plus récemment modifié les renseignements affichés dans cet onglet ainsi que la date et l’heure auxquelles il a effectué les modifications.

Onglet Occupants

L’onglet Occupants peut contenir les sous-onglets suivants : Actuel, Par intérim, Futur, Passé. Pour en savoir davantage sur les tâches que vous pouvez effectuer dans cet onglet, consultez Attribuer des postes à des employés en tant qu'occupants.

Remarque: Lorsque le nom d’un employé est mis à jour dans Dayforce, la mise à jour apparaît dans la gestion des postes après l’exécution du travail d’arrière-plan de synchronisation de la gestion des postes RH. Vous devez planifier l’exécution régulière de cette tâche afin que les noms des employés soient affichés correctement dans la gestion des postes. Consultez la section HR Position Management Synchronization dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).

Paramètres de poste dans l’onglet Occupants
Paramètre	Description
En vigueur à partir du En vigueur jusqu’au	Les dates d’entrée en vigueur de l’occupation du poste par l’employé.
Raison	La raison de l’occupation.
S’agit-il d’un poste principal?	Les employés doivent avoir un poste principal avant de pouvoir se voir attribuer des postes secondaires.
Date prévue de vacance	Maintenant, lorsque vous effectuez une cessation d’emploi d’un employé et que la propriété du client Remplir automatiquement la date de cessation d’emploi en tant que date de vacance prévue sur les postes de l’employé est activée, Web ajoute sa date de cessation d’emploi comme date prévue de vacance sur les postes qu’ils occupaient. Vous pouvez également ajouter une date dans le panneau de postes.
Prendre en charge le surclassement	Le surclassement permet à un deuxième employé d’occuper le poste. Il peut être utilisé lorsque l’occupant du poste a démissionné et que son remplaçant entre en fonction avant qu’il ne quitte l’organisation. L’utilisation du surclassement permet une période de transition pour la formation et le transfert des connaissances entre les anciens et les nouveaux employés. Le surclassement n’est pas pris en charge si un employé est déjà affecté au poste dans le futur. Lorsque vous modifiez le poste, vous pouvez basculer le commutateur pour permettre le surclassement. Les postes ayant une place disponible en raison d’un surclassement sont affichés dans la liste déroulante Postes dans les formulaires.
Affectations de travail	Indique les affectations de travail de l’employé associées au poste.

Onglet Vérification

L’onglet Vérification présente une liste chronologique de toutes les mises à jour qui ont été apportées au poste. L’onglet indique qui a effectué la modification, ce qui a été modifié et quand la modification a été effectuée.