Notes sur les incidents en matière de santé et de sécurité

Le panneau coulissant Notes permet aux gestionnaires et aux administrateurs d’ajouter des notes aux dossiers d’incidents de sécurité et de santé :

Dayforce affiche les notes par ordre chronologique en commençant par la plus récente. Cliquez sur l’image de la personne qui a publié la note pour ouvrir la carte d’employé :

Vous pouvez modifier les notes que vous publiez, mais pas celles publiées par d’autres utilisateurs. Cependant, vous pouvez supprimer les notes d’autres personnes si vous détenez les autorisations nécessaires.

Lorsqu’un dossier d’incident de sécurité et de santé comprend des notes, Dayforce affiche un numéro sur l’icône de notes dans la colonne Notes :

Dayforce affiche également un numéro dans le lien Afficher les notes dans les détails du dossier d’incident :

Ajouter des notes à un dossier d’incidents en matière de santé et de sécurité

Pour ajouter une note à un dossier d’incidents en matière de santé et de sécurité :

1. Allez à Gens, ouvrez le profil de l’employé, puis cliquez sur Emploi > Incidents en matière de santé et de sécurité.
2. Sélectionnez l’incident que vous souhaitez modifier et effectuez l’une des actions suivantes :
   • Si le dossier est réduit, cliquez sur l’icône de notes () dans la colonne Notes.
   • Si le dossier est développé, cliquez sur Afficher les notes dans le coin supérieur droit du dossier.
3. Le panneau coulissant Notes s'ouvre.
3. Entrez une note dans le champ de texte et cliquez sur Publier.
4. Cliquez sur l’icône de réduction pour fermer le panneau coulissant Notes.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher et modifier les notes dans un dossier d’incidents en matière de santé et de sécurité

Pour afficher ou modifier des notes publiées :

1. Allez à Gens, ouvrez le profil de l’employé, puis cliquez sur Emploi > Incidents en matière de santé et de sécurité.
2. Sélectionnez la note que vous souhaitez modifier et effectuez l’une des actions suivantes :
   • Si le dossier est réduit, cliquez sur l’icône de notes () dans la colonne Notes.
   • Si le dossier est développé, cliquez sur Afficher les notes dans le coin supérieur droit du dossier.
3. Le panneau coulissant Notes s'ouvre.
3. Cliquez sur Modifier sous la note que vous souhaitez mettre à jour pour rendre le champ de texte modifiable.
4. Apportez des modifications à la note.
5. N. B. : Vous ne pouvez modifier que les notes que vous publiez. Vous ne pouvez pas modifier celles qui ont été publiées par d’autres utilisateurs.
5. Cliquez sur Mettre à jour.
6. Cliquez sur l’icône de réduction pour fermer le panneau coulissant Notes.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des notes dans un dossier d’incidents en matière de santé et de sécurité

Pour supprimer des notes existantes dans un dossier d’incidents en matière de santé et de sécurité :

1. Allez à Gens, ouvrez le profil de l’employé, puis cliquez sur Emploi > Incidents en matière de santé et de sécurité.
2. Sélectionnez l’incident que vous souhaitez modifier et effectuez l’une des actions suivantes :
   • Si le dossier est réduit, cliquez sur l’icône de notes () dans la colonne Notes.
   • Si le dossier est développé, cliquez sur Afficher les notes dans le coin supérieur droit du dossier.
3. Le panneau coulissant Notes s'ouvre.
3. Cliquez sur Supprimer sous la note que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur l’icône de réduction pour fermer le panneau coulissant Notes.
5. Cliquez sur Enregistrer.