Dans l’écran Affectations > Calendrier scolaire, vous pouvez modifier la date de début et définir les journées de congé, comme les fins de semaine, les jours fériés et les vacances de la semaine de relâche ou de mars dans le calendrier de l’employé.
Si vous venez d’ajouter le calendrier scolaire, vous pouvez utiliser les contrôles situés au-dessus des cellules du calendrier pour modifier le calendrier. Sinon, vous pouvez sélectionner le calendrier scolaire que vous souhaitez modifier dans la liste déroulante Affectation de calendrier scolaire.
Pour modifier une année dans un calendrier scolaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Affectations > Calendrier scolaire.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour modifier le mois de début du calendrier scolaire, entrez un mois dans le champ Mois de début (MM/AAAA) ou cliquez sur l’icône de calendrier et sélectionnez le mois de début de l’année scolaire. Par exemple, pour configurer l’année scolaire de façon à ce qu’elle commence en septembre, cliquez sur Septembre :
- Pour modifier les jours de la semaine qui sont toujours des jours de congé scolaire, utilisez les boutons des jours de la semaine au-dessus du calendrier. Par exemple, pour marquer tous les lundis de l’année scolaire comme étant des jours de congé, cliquez sur le bouton Lundi.
- Dayforce marque tous les lundis comme étant des jours de congé :
- Pour que le jour de la semaine redevienne un jour d’école, cliquez à nouveau sur le jour.
- Pour faire passer une semaine entière d’une semaine d’école à une semaine de congé scolaire, sélectionnez l’option Hebdomadaire au-dessus du calendrier, puis cliquez sur l’un des jours de la semaine :
- Dans l’exemple ci-dessus, la première semaine de septembre a été marquée comme étant une semaine de congé scolaire.
- Pour revenir à une semaine scolaire (ou vice versa), cliquez à nouveau sur la semaine.
- Pour faire passer une seule journée d’une journée d’école à une journée de congé (ou vice versa), sélectionnez l’option Quotidien au-dessus du calendrier, puis cliquez sur le jour que vous souhaitez modifier :
- Dans l’exemple ci-dessus, le 19 septembre a été marqué comme étant une journée de congé.
- Pour revenir à un jour d’école (ou vice versa), cliquez à nouveau sur le jour.
- Pour définir les jours d’école et les jours de congé pour une année scolaire différente, cliquez sur les flèches gauche ou droite au-dessus du calendrier. Par exemple, pour passer à la prochaine année scolaire, cliquez sur la flèche vers la droite :
- Cliquez sur Enregistrer.