Si votre organisation utilise les modèles de signature électronique DocuSign, vous pouvez les suivre et les envoyer à partir de l’écran Modèles de signatures électroniques dans la fonction Gens.
Accès à la fonction par rôle : Conteneur application Dayforce > Profil de l’employé > Menu du profil > Modèles de signatures électroniques
Pour envoyer un modèle à un employé :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Modèles de signatures électroniques.
- Ouvrez la liste Modèles de signature électronique. Si un modèle est configuré pour être utilisé dans Dayforce, vous pouvez le choisir à partir de la liste et cliquer sur Sélectionner. L’affichage DocuSign de l’expéditeur apparaît et ici, vous pouvez personnaliser le modèle pour l’employé. Par exemple, on pourrait vous demander d’ajouter des destinataires, d’ajouter des documents, de fournir des renseignements supplémentaires et de fournir l’objet et le corps du courriel qui sera envoyé au destinataire.
- Suivez les instructions pour remplir tous les champs requis et envoyer le document.
- N. B. : Si cela est configuré, vous pourrez peut-être écraser les renseignements affichés dans les champs personnalisés. Cependant, tout renseignement que vous modifiez n’est pas enregistré pour une utilisation ultérieure. Si les renseignements affichés sont inexacts, vous devez vous assurer de mettre à jour le profil de l’employé également. Si vous ajoutez des champs personnalisés au modèle, les renseignements ne sont pas remplis automatiquement et vous devrez les ajouter manuellement. Il n’est pas recommandé d’ajouter un champ personnalisé à un modèle plus d’une fois.
Lorsque vous envoyez un modèle, l’employé reçoit un courriel dans lequel il peut cliquer sur un lien pour remplir le formulaire dans DocuSign. Il n’a pas besoin de se connecter à Dayforce.
La section Historique du modèle de signature électronique de l’écran Modèles de signature électronique montre les modèles qui ont été signés et examinés, avec leur statut de flux des travaux DocuSign. Vous pouvez cliquer sur les documents pour les afficher s’ils sont remplis, refusés ou annulés.
À propos des modèles Docusign
Ces modèles sont conservés dans le système DocuSign et offrent plusieurs avantages. Vous pouvez les télécharger, les gérer et les suivre dans DocuSign et les utiliser à travers votre organisation en dehors de Dayforce. Vous pouvez également affecter plusieurs destinataires pour examiner les formulaires et y ajouter une signature électronique. Les cosignataires peuvent signer les modèles électroniquement, sans avoir besoin d’un compte Dayforce.
Important : Ces modèles sont fournis uniquement par intégration avec la bibliothèque de modèles DocuSign. Ils ne sont pas la propriété de Dayforce et n’ont pas été conçus ni révisés par Dayforce. L’utilisation des modèles est facultative et les clients assument tous les risques et responsabilités liés à leur utilisation. Les modèles ne doivent pas être interprétés comme des conseils juridiques, fiscaux ou autres spécifiques à une personne ou à une organisation. Les clients sont responsables de la révision, de la mise à l’essai et de l’approbation de tous les modèles configurés dans Dayforce.
DocuSign appliquera les frais de chaque modèle qui est attribué.