Plusieurs formulaires comprennent une section Documents justificatifs dans laquelle vous pouvez téléverser des fichiers :
Les fichiers téléversés restent joints au formulaire dans le processus d’approbation du flux des travaux et dans l’historique de soumission du formulaire par l’employé une fois le formulaire traité. Les fichiers des formulaires traités sont également ajoutés au panneau coulissant Remarques dans l’écran Aperçu du profil de l’employé dans Gens. Dans cet exemple, le certificat de mariage qu’un employé a joint au formulaire Nom et état matrimonial est disponible dans les notes de l’employé :
N. B. : La possibilité de téléverser des documents et d’y accéder dans Dayforce est configurée pour les rôles dans le volet Documents > Admin > Types de document.
Pour joindre des fichiers à la section Documents justificatifs d’un formulaire :
- Cliquez sur Téléverser des fichiers. Si un fichier a déjà été ajouté et que vous joignez un fichier supplémentaire, cliquez sur Ajouter.
- Dans la fenêtre de dialogue Téléverser des fichiers qui s’ouvre, cliquez sur Parcourir les fichiers et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez téléverser. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans la fenêtre de fichier.
- Cliquez sur Téléverser. Lorsque tous les fichiers ont été téléversés avec succès, la boîte de dialogue se ferme automatiquement.
- N. B. : Lorsque les fichiers sont téléversés, Dayforce effectue une analyse antivirus. Si un fichier présente un problème, Dayforce affiche un message d’erreur indiquant le type de problème et le fichier est rejeté. Si le téléversement comporte plusieurs fichiers, ceux qui ne présentent pas de problème sont téléversés.
- Les documents téléversés sont répertoriés dans la section Documents justificatifs.