– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –
Si votre organisation utilise la fonction Gestion des postes, vous pouvez afficher la hiérarchie des postes sous Gens à l’écran Postes, ou en accédant au Concepteur d’organisation et en cliquant sur l’icône des postes dans la partie gauche de l’écran. Lorsque vous sélectionnez un poste, le panneau des postes s’ouvre dans la partie droite de l’écran. Le panneau des postes compte trois onglets : Information, Occupants et Audit. Chaque onglet contient un ou plusieurs sous-onglets avec différents types d’informations.
Un employé peut occuper plus d’un poste. Par exemple, Ramesh relève directement de Maria, mais il occupe également le poste d’associé aux finances qui relève d’Alexandre.
Les emplacements des postes sont configurés dans le volet Configuration de l’organisation > Emplois et affectations d’emploi.
Si un poste gère d’autres postes, la fiche du poste indique le nombre de subordonnés directs et le nombre total de subordonnés pour le poste :
Comme le montre la fiche du poste, Shaine est gestionnaire régionale et compte 2 subordonnés directs et 12 subordonnés au total. Le total des subalternes comprend les subalternes directs de Shaine et tous les postes sous ces subalternes directs.
Remarque: L’accès à Concepteur d’organisation > Postes peut être délégué à un autre utilisateur afin qu’il puisse effectuer des tâches dans la fonction.
Accès à la modification des postes et des occupants de poste
Dans le concepteur d’organisation, les gestionnaires ont accès aux mêmes renseignements sur les employés que dans les autres sections de Dayforce. Dans le modèle de gestion des postes, les postes sont distincts des employés qui les occupent. En conséquence, bien que les gestionnaires puissent mettre à jour les postes qui leur sont indirectement rattachés, ils ne peuvent pas modifier les détails des employés occupant ces postes indirects, comme leur date de vacance prévue.
Par exemple, un gestionnaire de magasin a plusieurs gestionnaires de service comme subordonnés directs, qui, à leur tour, ont des associés aux ventes comme subordonnés. Le gestionnaire de magasin peut mettre à jour les détails des postes de tous les gestionnaires de service et des associés aux ventes qui relèvent de lui dans la hiérarchie des postes. Cependant, il ne peut mettre à jour les détails des occupants que pour les gestionnaires de service, car il n’a pas accès aux employés qui occupent les postes d’associés aux ventes. Cet exemple est illustré dans le tableau ci-dessous.
| Rôle | Subordonnés directs et indirects | Autorisation de modifier les détails des employés | Autorisation de modifier les renseignements sur le poste |
|---|---|---|---|
| Gestionnaire de magasin | Direct : Gestionnaire de communauté | Oui (peut accéder aux renseignements des employés subordonnés directs) | Oui |
| Gestionnaire de magasin | Indirect : Associé aux ventes | Non (aucun accès aux renseignements des employés subordonnés indirects) | Oui |
| Gestionnaire de service | Direct : Associé aux ventes | Oui (peut accéder aux renseignements des employés subordonnés directs) | Oui |
La fonction Gestion des postes sous Concepteur d’organisation > Postes fonctionne différemment si votre organisation utilise des flux des travaux pour les mises à jour des postes, et en fonction de leur configuration. Si les modes d’édition ne sont pas utilisés, vous pouvez apporter des modifications à tous les attributs des postes auxquels vous avez accès. Si des modes d’édition sont utilisés, la hiérarchie des postes se charge en lecture seule, et vous devez sélectionner une option dans le menu Modifier pour commencer à apporter des modifications aux postes :
Lors vous utilisez les modes d’édition, différents types de mises à jour peuvent être envoyés à différentes personnes à des fins d’approbation. Sans les modes d’édition, toutes les modifications sont acheminées selon le même processus d’approbation.
Si les flux des travaux n’ont pas été configurés correctement, la hiérarchie des postes est en lecture seule et un message d’erreur vous indique de communiquer avec votre administrateur de Dayforce. Ce problème signifie généralement que le formulaire de flux des travaux n’a pas été configuré correctement sous Administration des flux des travaux > Avantages du rôle.