Genre

Dayforce peut assurer le suivi des données relatives au genre des employés afin de répondre à diverses obligations gouvernementales en matière de rapports.

Vous pouvez ajouter et gérer l’information relative au genre de l’employé dans la section Genre de l’écran Personnel > Renseignements confidentiels du profil de l’employé dans la fonction Gens :

Remarque: Bien que vous puissiez ajouter ou mettre à jour des renseignements relatifs au genre de l’employé dans la fonction Gens, il est probable que l’employé ou un administrateur aura déjà ajouté des détails à l’aide d’un formulaire du système comme Nouvelle embauche ou Renseignements confidentiels.

Les options disponibles dans la section Genre dépendent de la configuration des pays sélectionnés dans le volet Admin. RH > Administrateur du genre des employés > Genre.

Par exemple, comme l’Allemagne n’accepte pas les valeurs d’identité de genre, vous ne pouvez pas ajouter l’identité de genre pour l’Allemagne dans Admin. RH > Administrateur du genre des employés > Genre. Par conséquent, si vous sélectionnez Allemagne dans la section Genre, la colonne Identité de genre est grisée :

Les employés peuvent avoir un dossier de genre distinct pour chaque pays dans lequel ils vivent, travaillent ou reçoivent leur paie. Par exemple, si un employé vit aux États-Unis mais travaille au Canada, vous pouvez avoir deux dossiers dans la section Genre, comme le montre l’exemple suivant :

Utilisez le commutateur Actif/Tous pour filtrer les dossiers relatifs au genre. Lorsque l’option Actif est sélectionnée (par défaut), Dayforce n’affiche que les dossiers de genre actuels de l’employé :

Lorsque l’option Tout est sélectionnée, Dayforce affiche tous les dossiers de genre de l’employé, y compris les dossiers inactifs :

Pour ajouter le genre d’un employé :

1. Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Personnel > Renseignements confidentiels.
2. Dans la section Genre, cliquez sur Ajouter. Remplissez les champs comme indiqué :

3. Paramètres de genre des employés

   Paramètre	Objectif
   Pays	Le pays auquel s’appliquent ces données sur le genre. Si vous sélectionnez les États-Unis d’Amérique ou le Canada, vous devez sélectionner une valeur dans le champ État/Province.
   État/Région	L’État américain ou la province canadienne à laquelle s’appliquent les données relatives au genre. La liste déroulante État/Province n’est disponible que si vous sélectionnez États-Unis d’Amérique ou Canada dans la liste déroulante Pays.
   Sexe assigné	Le sexe légal de l’employé dans un pays, un État américain ou une province canadienne particulière. Ces renseignements peuvent être communiqués aux autorités gouvernementales.
   Identité de genre	Le genre personnel et non juridique d’un employé dans un pays donné. Cette valeur n’est pas communiquée aux autorités gouvernementales et n’est pas utilisée pour les rapports externes.
   Entrée en vigueur Date de fin en vigueur	Les dates d’entrée en vigueur des renseignements relatifs au genre de l’employé. Uniquement affiché si la propriété client Afficher les renseignements sur la dernière modification du genre et la date d’entrée en vigueur est activée dans le volet Admin. système > Propriétés du client.

3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Si vous avez ajouté un dossier de genre pour les États-Unis ou le Canada, Dayforce crée automatiquement un dossier fédéral pour l’employé aux fins de rapports fédéraux et de paie.