Formulaires COVID-19

Les formulaires du système suivants sont disponibles pour que les employés enregistrent des renseignements sur la COVID-19 :

Formulaire de signalement de l’état de santé relativement à la COVID-19 : un formulaire volontaire utilisé par les employés pour déclarer leur statut lié à la COVID-19. S’ils ont été testés, ils peuvent indiquer la date et le résultat :
COVID-19 Signalement du lieu de travail : un formulaire volontaire que les employés peuvent utiliser pour déclarer leur lieu de travail principal. Ce formulaire aide à identifier les personnes qui pourraient être en contact avec d’autres employés si un cas lié à la COVID-19 était identifié. Les employés peuvent sélectionner un emplacement dans la colonne Valeur et entrez les dates d’entrée en vigueur :

Lorsque les employés soumettent un formulaire de signalement de l’état de santé relativement à la COVID-19 ou COVID-19 Signalement du lieu de travail, il est traité dans un flux de travaux. Les champs remplis sont ajoutés en tant que propriétés de l’employé dans l’écran Emploi > Propriétés de l’employé de leur profil dans la fonction Gens.

Par exemple, le formulaire Signalement de l’état de santé relativement à la COVID-19 comprend la question « Date de votre test ». Lorsque les employés entrent une date et soumettent le formulaire, la propriété de l’employé Date du test COVID-19 avec la date du test entrée par l’employé est ajoutée à l’écran Emploi > Propriétés de l’employé de leur profil dans Gens.

Propriétés de l’employé du formulaire
Formulaire	Propriétés des employés associés
Formulaire de signalement de l’état de santé relativement à la COVID-19	Ce formulaire est associé aux propriétés d’employé suivantes : COVID-19 – avis médical: correspond à la question « Avez-vous parlé de la COVID-19 à un professionnel de la santé? » santé? ». COVID-19 – résultats du test: correspond à la question « Avez-vous été testé pour la COVID-19? ». COVID-19? ». COVID-19 – date du test: correspond à la question « Date de votre test ». COVID-19 – date des résultats anticipés du test: correspond à la question « Date prévue pour les résultats du test ». COVID-19 – date de début de l'isolement: correspond à la question « Si vous êtes en auto-isolement - Veuillez nous indiquer quand vous avez commencé votre quarantaine? ». Lorsqu’elles sont ajoutées au profil d’un employé par le formulaire, une date d’entrée en vigueur est affectée à ces propriétés d’employé en fonction de la date à laquelle l’employé a soumis le formulaire. Un seul dossier actif pour chaque propriété d’employé peut exister dans le profil de l’employé à un moment donné. Par exemple, le 30 mars 2020, un employé remplit le formulaire de signalement de l’état de santé relativement à la COVID-19, en sélectionnant Non testé pour la question « Avez-vous été testé pour la COVID-19? ». Par conséquent, l’application ajoute la propriété de l’employé COVID-19 – résultats du test au profil avec une date d’entrée en vigueur le 30 mars 2020 et une valeur de Non testé. Le 2 avril 2020, l’employé soumet de nouveau le formulaire et sélectionne Testé en attente de résultats pour cette question. Par conséquent, l’application date la propriété COVID-19 – résultats du test précédente le 1er avril 2019 et ajoute un nouveau dossier avec une date d’entrée en vigueur au 2 avril 2020 et une valeur de Testé en attente de résultats.
Formulaire COVID-19 Signalement du lieu de travail	Ce formulaire comprend le champ Lieu de travail, qui correspond à la propriété d’employé COVID-19 ‑ lieu de travail. Plus d’une version active de cette propriété d’employé peut exister à la fois. Par exemple, un employé pourrait devoir déclarer travailler à plus d’un emplacement en une seule journée. La date d’entrée en vigueur de cette propriété est définie dans le champ Date de début en vigueur saisi pour l’emplacement dans le formulaire COVID-19 Signalement du lieu de travail. N. B. : Les emplacements que les utilisateurs peuvent sélectionner dans le formulaire doivent être configurés. Consultez Configuration du moniteur de sécurité Dayforce.