Les dossiers RH en format XML ou Excel (.xlsx) peuvent être importés dans Dayforce à partir du volet Admin. système > Validateur d’importation des RH. Les professionnels de l’implémentation, les administrateurs système, les professionnels des RH ou d’autres utilisateurs ayant un accès approprié peuvent téléverser des fichiers pour importation.
Le validateur d’importation des RH analyse le fichier pour les problèmes courants et renvoie des informations sur toutes les erreurs trouvées, y compris :
- Format XML invalide basé sur le XSD, comme des champs obligatoires manquants ou un ordre incorrect des données.
- Codes de référence croisée des employés en double.
- Incompatibilité de l’État et du pays dans les adresses des employés.
- Renseignements sur l’emplacement fiscal manquants, où le comté doit être précisé pour le localisateur fiscal de l’employé.
- Codes de référence croisée ou champs obligatoires manquants.
- Duplication des valeurs du NSS, du NAS ou du numéro d’identification national de l’employé.
L’importation des RH peut être configurée avec des règles de mappage des données dans Dayforce, qui définissent les affectations automatiquement effectuées lors de l’importation. Consultez Configuration des règles de mappage des données d’employés .
Pour importer les dossiers d’importation des RH en XML ou Excel (.xlsx) :
- Allez au volet Admin. système > Validateur d’importation des RH.
- Cliquez sur Lancer une nouvelle importation RH.
- Dans l’assistant Importer des dossiers des RH, cliquez sur Sélectionner un fichier et parcourez le ficher d’importation sur votre ordinateur. Sélectionnez un fichier d’importation à l’aide du contrôle du navigateur et cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Suivant.
- Dayforce analyse le fichier à la recherche de problèmes courants et renvoie des renseignements sur les erreurs trouvées.
-
- Pour télécharger les messages d’erreur dans un fichier texte, cliquez sur Télécharger les résultats de validation. Sélectionner Permettez-moi de résoudre les problèmes pour télécharger un fichier source marqué.
- Cliquez sur Suivant.
- Si des erreurs ont été trouvées, cliquez sur Télécharger le fichier source marqué.
- Cliquez sur Terminer.