Accès de la fonction par rôle : Bibliothèque de rapports > COVID-19
Pour exécuter un rapport COVID-19 :
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez exécuter. La façon dont vous procédez dépend de l’endroit où vous exécutez le rapport dans Dayforce :
- Dans Recherche globale, cliquez sur le nom du rapport dans les résultats de la recherche pour ouvrir la fiche de rapport.
- Dans le volet Rapports et analyses > Rapports > Rapports, sélectionnez le rapport dans la liste de la bibliothèque de rapports sous la catégorie COVID-19.
- Cliquez sur le bouton Exécuter. Dayforce affiche la fenêtre de dialogue d’exécution du rapport.
- Entrer une date dans le champ En date du pour définir les données incluses dans le rapport.
- Configurez les paramètres suivants dans la section Options de sortie :
- Nom d'affichage de l'en-tête du rapport : (Facultatif) saisissez un titre alternatif à afficher dans l'en-tête du rapport à la place du nom du rapport.
- Inclure les critères de filtre : cochez cette case pour inclure les valeurs de filtre que vous précisez lorsque vous exécutez le rapport dans l'en-tête du rapport.
- Inclure seulement des dossiers uniques : cochez cette case pour inclure les dossiers uniques dans la sortie du rapport.
- N. B. : Dayforce efface cette option si vous l’avez activée, puis ajoute les totaux au rapport. Cette option ne peut pas être utilisée avec les totaux, car tous les dossiers (pas seulement les dossiers uniques) doivent être inclus pour générer un total exact. Prenons l’exemple d’une fonction SOMME dans laquelle trois dossiers ont tous la valeur 40. Avec Inclure seulement les dossiers uniques sélectionné, un seul de ces dossiers serait inclus dans la somme et le total serait de 40. Lorsque la case est décochée, le total de 120 est correct.
- Nombre maximal de dossiers : entrez un nombre dans ce champ pour limiter le nombre maximal de lignes incluses dans le rapport. Vous pouvez inclure un maximum de 900 000 lignes dans un rapport.
- Format de sortie du rapport : sélectionnez le format de fichier dont vous avez besoin pour la sortie du rapport.
- Configurez les paramètres suivants dans la section Options de page et de format :
- Format Excel (ces paramètres sont activés si vous sélectionnez une option de format Excel dans la liste déroulante Format de sortie) :
- Supprimer le formatage des données de sortie Excel : cochez cette case et Dayforce supprime tout le formatage des données de sortie du rapport, y compris les en-têtes, les renseignements de regroupement et les totaux.
- Supprimer le formatage – Inclure les totaux dans les données de sortie : cochez cette case et Dayforce supprime tout le formatage dans les données de sortie, mais affiche toujours les totaux.
- Format PDF : (ces paramètres sont activés si vous sélectionnez PDF comme format de sortie) :
- Orientation : précisez si la sortie PDF utilise l’orientation paysage ou portrait. Dayforce ajuste la sortie du rapport PDF sur une page horizontale, de sorte que le paysage peut être la meilleure option pour les rapports avec un grand nombre de colonnes.
- Taille de la page: sélectionnez une taille de papier dans la liste déroulante.
- Répéter l'en-tête des colonnes sur chaque page: cochez cette case et Dayforce inclut les en-tête de colonnes sur chaque page de la sortie PDF. Par défaut, cette case est vide et les en-têtes n’apparaissent qu’une seule fois en haut du rapport.
- Format Excel (ces paramètres sont activés si vous sélectionnez une option de format Excel dans la liste déroulante Format de sortie) :
- Cliquez sur Lancer le rapport: Dayforce génère le rapport en fonction des options que vous avez sélectionnées et l’envoie dans la boîte de réception de votre Centre de répartition des messages.