– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –
Vous devez activer l’accès aux postes pour les rôles des utilisateurs qui en ont besoin. Cet accès est contrôlé par les fonctions par rôle et les autorisations d’accès, qui sont configurées dans le volet Admin. système > Rôles :
- Les utilisateurs qui doivent soumettre des modifications de poste pour approbation doivent avoir la fonction par rôle Concepteur d’organisation > Postes activée.
- Les utilisateurs qui doivent soumettre des mises à jour doivent également avoir les autorisations d’accès pour créer, lire, mettre à jour et supprimer des postes, selon les types de mises à jour qu’ils sont autorisés à soumettre.
- Les approbateurs qui approuvent uniquement des mises à jour apportées aux postes situés sous le leur dans la hiérarchie doivent avoir accès à la vue gestionnaire.
- Les approbateurs qui approuvent des postes qui ne se trouvent pas sous le leur dans la hiérarchie doivent avoir accès à la fois à la vue gestionnaire et à la vue administrateur.
Pour activer l’accès aux postes :
- Accédez au volet Admin. système > Rôles et cliquer sur l’onglet Fonctions.
- Sélectionnez le rôle pour lequel vous souhaitez ajouter un accès.
- Cocher la case de fonction par rôle dans Concepteur d’organisation > Postes. Cela donne accès à l’écran Postes.
- Cochez la case de la fonction Concepteur d’organisation > Approbation du flux de travaux du poste pour donner accès aux formulaires de flux de travail, afin que la personne puisse utiliser les modes de modification. Ne modifiez pas les sélections ici pour les formulaires de flux de travail répertoriés sous cette fonction. Configurez l’accès aux formulaires dans Administration des flux des travaux > Privilèges des rôles.
- Cliquez sur l'onglet Autorisations.
- Recherchez l’autorisation Gestion des postes – Postes – Affichage gestionnaire et cochez les cases Peut créer, Peut lire, Peut mettre à jour et Peut supprimer, selon les besoins.
- Pour les administrateurs qui doivent approuver des postes qui ne se trouvent pas sous le leur dans la hiérarchie des postes, cochez les cases appropriées pour l’autorisation Gestion des postes – Postes – Affichage administrateur.
- Cliquez sur Enregistrer.