– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –
Dans le volet Administration des flux de travail > Privilèges des rôles, vous associez des flux des travaux à des formulaires et à des fonctions de Dayforce, et vous désignez qui peut accéder aux formulaires pour soumettre des modifications en vue d’approbation. Ainsi, lorsque vous affectez des utilisateurs ayant accès au formulaire de modification des détails du poste ou à un formulaire de mode de modification, ils obtiennent l’accès pour soumettre des modifications dans le volet Concepteur d’organisation > Postes plutôt que par l’entremise d’un formulaire.
Pour utiliser un seul flux de travail pour toutes les demandes de mise à jour de poste, vous devez associer le flux de travail au formulaire de modification des détails du poste. Les utilisateurs ayant accès à ce formulaire peuvent créer et supprimer des postes, et ils peuvent mettre à jour tous les attributs du poste. Toutes les modifications suivent le même processus d’approbation.
Si vous utilisez des modes de modification pour fournir un accès plus granulaire aux mises à jour de poste, Dayforce ajoute automatiquement un formulaire pour chaque mode de modification que vous créez. Ces formulaires apparaissent dans le champ Formulaire du privilège de rôle portant le même nom que les modes de modification auxquels ils correspondent.
Pour utiliser un seul flux de travail pour toutes les modifications ou plusieurs flux de travail avec des modes de modification de poste, vous devez configurer les privilèges des rôles avec les paramètres suivants :
- Fonction parente : Sélectionnez Approbation du flux de travaux du poste.
- Formulaire : Sélectionnez Modification des détails du poste si vous configurez un seul flux de travail pour toutes les modifications. Si vous utilisez des modes de modification, sélectionnez le formulaire portant le même nom que le mode de modification que vous configurez. Ces formulaires ne doivent pas être configurés pour une fonction parente autre que l’approbation du flux de travaux du poste.
- Flux de travail : Sélectionnez le flux de travail que vous avez configuré.
- Catégorie : Laissez ce champ vide.
- Rôle : Sélectionnez les rôles qui doivent soumettre les modifications de poste.
Remarque: Si les privilèges des rôles de flux de travail sont configurés incorrectement, l’écran Concepteur d’organisation > Postes est en lecture seule et les utilisateurs voient un message d’erreur leur indiquant de communiquer avec leur administrateur. Si un utilisateur voit ce message d’erreur, vérifiez la configuration des privilèges des rôles de flux de travail.
Les utilisateurs ayant accès à l’un des formulaires de mode de modification voient tous les postes en mode lecture seule lorsqu’ils accèdent à Concepteur d’organisation > Postes. Ils doivent cliquer sur l’icône Modifier et sélectionner le mode Modifier approprié avant de pouvoir effectuer des modifications. Avec un mode de modification sélectionné, ils ne peuvent apporter que les types de changements configurés dans ce mode de modification. Pour apporter d’autres types de changements, ils doivent cliquer de nouveau sur l’icône de modification et passer à un autre mode de modification.
Les utilisateurs ayant accès au formulaire de modification des détails du poste peuvent ajouter, supprimer ou modifier n’importe quel attribut de poste. Lorsqu’ils effectuent une mise à jour, la modification est envoyée à l’approbateur configuré dans le flux de travail pour approbation avant d’être affichée dans la hiérarchie. Les utilisateurs ayant ce type d’accès ne voient pas l’icône de modification dans le volet Concepteur d’organisation > Postes.