– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –
La première étape pour utiliser des flux de travail avec la gestion des postes consiste à configurer un ou plusieurs flux de travail dans le volet Administration des flux des travaux > Concepteur de flux de travail. Chaque flux de travail définit un processus d’approbation pour une modification. Si vous utilisez un seul flux de travail pour toutes les modifications de poste, vous n’avez qu’à en configurer un. Si vous utilisez différents flux de travail pour différents types de modifications, vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Vous devez suivre ces directives lorsque vous créez un flux des travaux à utiliser avec la gestion des postes :
- Le flux des travaux ne doit pas avoir de nœud de processus.
- Le flux des travaux doit avoir un nœud d’avis pour la classe d’observation avec le type de classe d’observateur Approbation de poste. Ce nœud doit être ajouté immédiatement après le nœud de décision finale, sur tous les chemins de sortie. Par exemple, si votre flux des travaux comporte plusieurs niveaux d’approbation, le nœud d’avis pour la classe d’observation doit être ajouté après les liens de refus et d’acceptation, et après le nœud de décision d’approbation finale.
- Les options d’acheminement et de notification ne sont pas toutes prises en charge (voir la liste suivante).
Seules les propriétés de routage et d’avis suivantes sont prises en charge lors de la création d’un flux de travail à utiliser avec la gestion des postes :
- Envoyer à l'utilisateur
- Envoyer au rapporteur
- Envoyer au type d'autorité correspondant au rapporteur
- Envoyer au rôle correspondant au rapporteur
- Envoyer au gestionnaire du rapporteur
- Envoyer au gestionnaire du poste
- Niveau relatif du gestionnaire du poste
- Niveau correspondant au gestionnaire du rapporteur
- Utiliser la date d'entrée en vigueur du formulaire pour l'acheminement
Le tableau suivant contient un exemple de flux des travaux avant et après sa configuration en vue de son utilisation avec la gestion des postes. Veuillez noter que des nœuds d’avis de classe d’observation ont été ajoutés après les liens de refus et d’acceptation, et après le nœud de décision. De plus, le flux des travaux ne contient pas de nœud de processus :
| Flux des travaux avant la configuration de la gestion des postes | Flux des travaux après la configuration de la gestion des postes |
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Pour des renseignements plus détaillés sur la configuration des flux de travail, consultez le Guide du libre-service.