Vous pouvez utiliser le formulaire Personnes à joindre en cas d’urgence pour enregistrer une personne principale à contacter en cas d’urgence et, éventuellement, une deuxième personne à contacter en cas d’urgence.
Pour soumettre un formulaire Noms en cas d’urgence :
- Allez dans Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Formulaires, puis sélectionnez le formulaire Personnes en cas d’urgence.
- Pour ajouter une personne-ressource principale, entrez le nom de la personne-ressource dans les champs Nom.
- (Facultatif) Sélectionnez la relation de la personne-ressource dans la liste déroulante Relation.
- Dans l’onglet Numéro de téléphone, cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez le type de numéro de téléphone dans la liste déroulante Type.
- Entrez les détails du numéro de téléphone de la personne-ressource.
- (Facultatif) Cliquez sur le bouton Adresse et ajoutez une adresse pour la personne-ressource.
- (Facultatif) Cliquez sur le bouton Adresse électronique et ajoutez une adresse courriel dans votre profil en ligne (par exemple, Facebook).
- Pour ajouter une personne secondaire à contacter en cas d’urgence, cliquez sur la flèche à côté de Personne secondaire en cas d’urgence pour développer la section.
- En utilisant les onglets Numéro de téléphone, Adresse et Adresse électronique, ajoutez les détails de la personne secondaire à contacter en cas d’urgence.
- Cliquez sur Soumettre.