Avant de commencer: Dans cet écran, vous pouvez afficher les lettres d’offre de recrutement des candidats internes auxquels vous avez accès dans Dayforce. Pour afficher les lettres de candidats internes qui ont été envoyées avant que le candidat ne soit embauché pour le nouveau rôle, votre rôle doit être affecté à la fonction par rôle Afficher les offres de candidats internes sous Gestion des lettres > Répartition dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôles.
Dans l’écran Emploi > Lettres de Gens, vous pouvez rechercher, afficher et télécharger les lettres envoyées à un employé à partir de la fonction Gestion des lettres ou Recrutement :
La liste indique les lettres qui ont été envoyées à l’employé, y compris celles auxquelles il n’a pas donné suite, ainsi que les lettres qui ont été acceptées, refusées ou qui sont arrivées à échéance. La case à cocher d’accusé de réception et les boutons Accepter et Refuser ne sont pas affichés dans la lettre, et la réponse à la lettre ne peut pas être modifiée ou mise à jour. Les employés ne peuvent agir que sur les lettres à partir du lien dans l’avis de lettre envoyé à leur adresse courriel.
Veuillez noter ce qui suit à propos de la lettre que vous sélectionnez :
- Le statut de la lettre s’affiche en haut de la page, avec des renseignements sur la date à laquelle la lettre a été consultée pour la première fois.
- Si l’employé a fourni une signature électronique pour la lettre, le lien Afficher le document signé s’affiche dans les détails de l’en-tête de la lettre.
- Cliquez sur le lien pour ouvrir une fenêtre de dialogue contenant la lettre signée, que vous pouvez imprimer ou télécharger.
- Vous pouvez aussi cliquer sur les liens dans le bas de la lettre pour télécharger les fichiers qui sont inclus dans la lettre.
- Vous pouvez cliquer sur Télécharger dans le coin supérieur droit de l’écran de la lettre pour générer une version PDF de la lettre pour vos dossiers. Dans certains cas, la liste déroulante Télécharger comprend des sélections permettant d’indiquer si vous souhaitez ajouter une bannière aux données de sortie du PDF.
Vous pouvez cliquer sur l’icône de réduction (
) en haut à droite de la barre latérale pour la masquer.