Avant de commencer : Dans cet écran, vous pouvez afficher les lettres d’offre de recrutement des candidats internes auxquels vous avez accès dans Dayforce. Pour afficher les lettres de candidats internes qui ont été envoyées avant que le candidat ne soit embauché pour le nouveau rôle, votre rôle doit être affecté à la fonction par rôle Afficher les offres des candidats internes sous Gestion des lettres > Répartition dans l’onglet Fonctions sous Admin. système > Rôles.
Dans l’écran Emploi > Lettres de Gens, vous pouvez rechercher, afficher et télécharger les lettres envoyées à un employé à partir de la fonction Gestion des lettres ou Recrutement :
La liste affiche les lettres qui ont été envoyées à l’employé, incluant celles auxquelles il n’a pas répondu de même que celles qui ont été acceptées, refusées ou qui ont expiré. La case Déclaration de responsabilité, ainsi que les boutons Accepter et Refuser ne sont pas affichés dans la lettre, et les réponses aux lettres ne peuvent pas être modifiées ou mises à jour. Les employés ne peuvent agir que sur les lettres à partir du lien dans l’avis de lettre envoyé à leur adresse courriel.
Veuillez noter ce qui suit à propos de la lettre que vous sélectionnez :
- Le statut de la lettre est affiché dans la partie supérieure de la lettre.
- Si l’employé a incorporé une signature électronique dans la lettre, le lien Afficher le document signé s’affiche dans les détails de l’en-tête de la lettre.
- Cliquez sur le lien pour ouvrir une fenêtre de dialogue contenant la lettre signée, que vous pouvez imprimer ou télécharger.
- Vous pouvez aussi cliquer sur les liens dans le bas de la lettre pour télécharger les fichiers qui sont inclus dans la lettre.
- Vous pouvez cliquer sur l’icône de téléchargement (
) dans la partie supérieure droite de la lettre pour produire une version PDF de la lettre pour vos dossiers.
Pour masquer la barre latérale, cliquez sur l’icône de réduction (
) dans la partie supérieure de la barre latérale.