Les détails des comptes dans l’écran Paie > Dépôt direct de la fonction Gens comprend les champs Date de début en vigueur et Date de fin en vigueur. Cependant, ces champs ne sont pas inclus dans le formulaire Dépôt direct ni dans l’importation des RH. Lorsqu’un compte est ajouté ou supprimé par l’intermédiaire du formulaire de dépôt direct ou de l’importation des RH, les dates d’entrée en vigueur du dossier correspondant sont automatiquement affectées dans l’écran Paie > Dépôt direct du volet Gens comme suit :
- Lorsque vous ajoutez un compte par l’intermédiaire du formulaire de dépôt direct ou de l’importation des RH, l’enregistrement de compte obtenu dans l’écran Paie > Dépôt direct du volet Gens a le champ Date d’entrée en vigueur réglé à la date à laquelle le formulaire a été approuvé et traité, ou que l’importation a été réalisée.
- Lorsque vous supprimez un compte par l’intermédiaire du formulaire Dépôt direct ou de l’importation des RH, Dayforce règle la date de fin en vigueur du dossier à un jour avant la date à laquelle le formulaire a été approuvé et traité, ou à laquelle l’importation a été effectuée, de sorte que le dossier devient inactif.
- N. B. : Lorsqu’un dossier est supprimé par l’intermédiaire du formulaire Dépôt direct ou de l’importation des RH, Dayforce ajoute une action de suppression à l’écran Vérification de la fonction Gens.
- Si vous ajoutez puis supprimez un compte par l’intermédiaire du formulaire Dépôt direct ou de l’Importation des RH à la même date, les champs Date d’entrée en vigueur et Date de fin en vigueur dans l’écran Paie > Dépôt direct de la fonction Gens se voit affecter cette date. Par exemple, vous exécutez une importation des RH pour ajouter un compte le 5 mars 2020. Vous exécutez ensuite une autre importation des RH le même jour pour supprimer ce compte. Par conséquent, les dates de début et de fin en vigueur pour le dossier sont le 5 mars 2020.
De même, lorsqu’un dossier de compte dans l’écran Paie > Dépôt direct de la fonction Gens n’est plus actif ou ne l’est qu’à une date ultérieure, ce compte n’apparaît pas dans le formulaire de dépôt direct.