Vous pouvez créer des zones de paie et gérer les zones de paie existantes pour votre organisation dans Administration des RH > Structure de paie, dans l’onglet Zones de paie. Dayforce n’est pas préconfigurée avec les zones de paie, alors vous devez les créer.
La capture d’écran suivante montre un exemple de l’onglet Zones de paie après l’ajout de zones de paie :
Au minimum, vous devez affecter un pays à une zone de paie. Vous pouvez également attribuer des critères supplémentaires à une zone de paie pour la rendre plus précise, notamment la province/l’État, la ville ou le code postal.
La zone géographique que vous configurez pour chaque zone de paie doit être unique. Par exemple, vous ne pouvez pas créer deux zones de paie actives pour le Canada sans spécifier des critères supplémentaires tels que la province.
Pour créer une zone de paie :
- Allez à Administration des RH > Structure de paie et cliquez sur l’onglet Zones de paie.
- Cliquez sur Ajouter. Un panneau coulissant s’ouvre pour ajouter les détails de la zones de paie.
- Entrez un nom et, de façon optionnelle, une description de la zone de paie.
- Fixez les dates d’entrée en vigueur de la zone de paie.
- Saisissez le pourcentage d’écart par défaut pour la zone de paie dans le champ Pourcentage d’écart. Vous pouvez saisir un pourcentage comportant jusqu’à deux décimales. Le pourcentage d’écart est utilisé pour augmenter ou diminuer l’échelon de rémunération de base de l’employé.
- Par exemple, si les employés doivent être payés à 105 % du taux des échelons de rémunération, entrez 105. Si les employés doivent être payés à 95 % du taux des échelons de rémunération, saisissez 95.
- Entrez une valeur dans le champ Code de référence. Les codes de référence sont utilisés pour exporter des données vers d’autres applications. Ces codes doivent être uniques et ne doivent pas contenir de caractères spéciaux.
- Sélectionnez le pays de la zone de paie dans la liste déroulante Pays.
- (Facultatif) Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante Autres critères pour appliquer la zone de paie à une zone géographique plus particulière dans le pays sélectionné :
- Code postal
- État/Région
- Ville
- Si vous avez sélectionné État/province ou Ville dans la liste déroulante Autres critères, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs États/provinces ou villes auxquels la zone de paie s’applique.
- Par exemple, votre organisation peut vouloir appliquer un pourcentage d’écart de 110 % pour les employés travaillant à New York et à San Francisco. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner ces deux villes.
- N. B. : Les valeurs des villes sont tirées des villes du pays dans Admin. système > Emplacements géographiques.
- Si vous avez sélectionné Code postal dans la liste déroulante Autres critères, effectuez les étapes suivantes dans la section Code postal :
- Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez une valeur dans le champ Code postal. Vous pouvez saisir un code individuel ou ajouter un astérisque à la fin, après au moins trois caractères, pour ajouter un caractère générique.
- Par exemple, saisissez 453* pour inclure tous les codes ZIP commençant par 453, au lieu d’ajouter une ligne distincte pour chaque code ZIP.
- Répétez les étapes a et b pour autant de codes ou de caractères génériques que nécessaire.
- Par exemple, votre organisation peut vouloir appliquer un pourcentage d’écart de 110 % pour les employés qui travaillent dans certains codes ZIP de deux régions différentes des États-Unis. Dans ce cas, ils pourraient ajouter un code générique ZIP distinct pour chaque zone :
- Cliquez sur Enregistrer.