Créer des propriétés de l’employé

Pour créer une propriété de l’employé :

1. Allez à Administration des RH > Propriétés de l’employé.
2. Cliquez sur Ajouter et entrez un nom et une description dans les champs correspondants.
3. (Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs rôles dans la liste de sélection Sécurité des rôles qui peut affecter la propriété d’employé aux employés. Si vous ne sélectionnez pas d’option, tous les rôles peuvent affecter la propriété d’employé aux employés.
4. (Facultatif) Sélectionnez la case Générer un événement lié aux RH. Cette case à cocher est utilisée avec la fonction Avantages sociaux de Dayforce pour déclencher un flux des travaux qui recalcule l’admissibilité d’un employé à un régime. Consultez Configurer les propriétés des employés pour générer des événements de RH.
5. (Facultatif) Cochez la case Utiliser la propriété de date d’entrée en vigueur comme date de l’événement RH pour définir la date de l’événement lié aux RH sur la date d’entrée en vigueur de la propriété de l’employé. Si vous décochez cette case, Dayforce fixe la date de l’événement lié aux RH à la date actuelle. Consultez Dates des événements liés aux RH pour les modifications de propriétés de l’employé.
6. (Facultatif) Cochez la case Utiliser la propriété comme jeton de gestion des lettres pour permettre à cette propriété d’employé d’être utilisée comme jeton dans les modèles de lettre. Consultez Use an Employee Property as a Token dans le Guide de gestion des lettres.
7. (Facultatif) Dans la liste déroulante Type de politique de gestion des personnes, sélectionnez l’une des options suivantes : WFM, Avantages sociaux, Paie, RH, or Recrutement. Si vous ne sélectionnez pas d’option, la liste déroulante reste vide lorsque vous enregistrez, mais la propriété de l’employé se verra affecter le type de politique de données personnelles des RH par défaut.
8. Les organisations peuvent utiliser des types de politiques de données personnelles pour gérer les exigences de réduction au minimum des données pour différents types de données dans Dayforce. Consultez Personal Data Management Administration dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
9. N. B. : La liste déroulante Type de politique de gestion des personnes est contrôlée par l’autorisation d’accès Administration des propriétés d’employé – Type de politique de gestion des personnes sous l’onglet Autorisations de Admin. système > Rôles. Lorsque les cases Peut lire et Peut mettre à jour sont cochées pour leurs rôles, les utilisateurs peuvent afficher et modifier la liste déroulante Type de politique de gestion des personnes. Les cases Peut créer et Peut supprimer ne sont pas applicables.
8. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez l’une des options suivantes pour préciser ce que les utilisateurs doivent configurer lorsqu’ils ajoutent cette propriété d’employé au profil d’un employé :
   • Liste de sélection : Une liste déroulante. Lorsque vous sélectionnez cette option, Dayforce affiche la liste déroulante Mode et la section Options de la liste de sélection sous la liste déroulante Type de données, et vous devez ajouter les options que les utilisateurs peuvent sélectionner.
   • Numérique : Un champ pour saisir un nombre.
   • Chaîne de programmation : Un champ pour entrer une valeur alphanumérique.
   • Booléen : Une case à cocher que les utilisateurs peuvent cocher ou décocher pour indiquer si quelque chose est vrai ou faux.
   • Date et heure : Un champ pour sélectionner une date.
   • Temps : Un champ pour sélectionner une heure de la journée.
9. Si vous avez sélectionné Choisir une liste dans la liste déroulante Type de données à l’étape 6, configurez un mode et ajoutez des options à la liste de sélection :
   1. Dans la liste déroulante Mode, sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Lecture seule : Sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs de modifier les options de la section Options de la liste de sélection. Dayforce grise les boutons Ajouter, Copier et Supprimer.
      • Modifier : Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de modifier les options de la section Options de la liste de sélection.
   2. Ajouter des options à la section Options de la liste de sélection comme suit :
      • Cliquez sur Ajouter.
      • Inscrivez un nom et un code de référence dans les champs correspondants. Les codes de référence sont utilisés pour exporter des données vers d’autres applications. Ces codes doivent être uniques et ne doivent pas contenir de caractères spéciaux.
10. Dans la liste déroulante Attribuable, sélectionnez Un à la fois ou Plusieurs à la fois pour configurer si les utilisateurs peuvent ajouter un ou plusieurs dossiers actifs pour la propriété de l’employé dans le profil d’un employé.
11. Par exemple, si vous créez une propriété d’employé pour enregistrer les plaques d’immatriculation des véhicules, vous pouvez sélectionner Plusieurs à la fois. De cette façon, si un employé possède plus d’une voiture, il peut ajouter une instance distincte de cette propriété du client pour enregistrer les plaques d’immatriculation de chaque véhicule.
12. Inversement, si vous créez une propriété de l’employé qui enregistre si l’employé a soumis une preuve de plan de stationnement annuel, vous devez sélectionner Un à la fois de sorte qu’il ne peut y avoir qu’une seule propriété de l’employé active pour suivre cela.
11. Cliquez sur Enregistrer.