Dans Admin. RH > Admin. groupe d’employés, vous pouvez créer des groupes que les utilisateurs peuvent affecter aux employés qui ont des attributs similaires.
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Les groupes d’employés peuvent être utilisés pour la création de rapports. Par exemple, si les employés d’entrepôt à temps partiel et horaires d’une organisation appartiennent tous au même groupe d’employés, les utilisateurs peuvent sélectionner le groupe d’employés pour lequel effectuer le rapport sur ces employés au lieu de sélectionner le type de paie, la classe de paie et l’affectation d’emploi.
Les groupes d’employés peuvent également être utilisés pour le calcul des règles. Par exemple, les règles de politique de paie peuvent inclure un qualificatif d’employé qui limite l’exécution de la règle aux seuls employés affectés à un groupe d’employés particulier.
Une fois que vous avez créé un groupe d’employés, vous pouvez l’attribuer aux employés dans la liste déroulante Groupe d’employés de la section Politiques et groupes dans l’écran Emploi > Paramètres d’emploi de Gens.
Pour ajouter un groupe d’employés :
- Allez à Admin. RH > Admin. groupe d’employés et cliquez sur Ajouter.
- Entrez un nom et, facultativement, une description.
- Entrez une date de début et, facultativement, une date de fin.
- Entrez une valeur dans le champ Code de référence. Les codes de référence sont utilisés pour exporter des données vers d’autres applications. Ces codes doivent être uniques et ne doivent pas contenir de caractères spéciaux.
- Cliquez sur Enregistrer.