Dans Administration des RH > État matrimonial, vous pouvez définir les états matrimoniaux pouvant être attribués aux employés et aux personnes à charge des employés.
Pour créer un état matrimonial :
- Allez à Administration des RH > État matrimonial et cliquez sur Ajouter.
- Entrez un nom et une description.
- Entrez une valeur dans le champ Code de référence. Les codes de référence sont utilisés pour exporter des données vers d’autres applications. Ces codes doivent être uniques et ne doivent pas contenir de caractères spéciaux.
- Dans la liste déroulante Pays, sélectionnez un ou plusieurs pays pour lesquels l’état matrimonial est disponible. Si vous laissez cette liste déroulante vide, il sera disponible quel que soit le pays.
- Cette fonctionnalité est appliquée dans la liste déroulante État matrimonial, qui s’affiche dans les zones suivantes :
- L’écran Personnel > Données confidentielles de la fonction Gens.
- L’onglet Données confidentielles dans l’écran Propriété personnelle > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens. En fonction de votre configuration, l’écran Personnes à charge et bénéficiaires est également disponible sous Avantages dans la fonction Gens.
- Formulaires libre-service.
- La liste déroulante État matrimonial affiche uniquement les états matrimoniaux affectés au même pays que le groupe de paie affecté à l’employé ainsi que les états matrimoniaux qui n’ont pas de pays attribué. Si l’employé n’est pas affecté à un groupe de paie, cette liste déroulante n’affiche que les états matrimoniaux pour lesquels aucun pays n’est attribué.
- N. B. : L’affectation du pays pour l’état matrimonial n’est pas appliquée dans l’Importation des RH.
- Sélectionnez une option dans la liste déroulante Groupe d’avantages sociaux correspondant au dossier d’état matrimonial. La liste des options est prédéfinie. Cette valeur est utilisée pour regrouper les états matrimoniaux à utiliser avec le module Avantages.
- Cliquez sur Enregistrer.