Vous pouvez utiliser la tâche d’arrière-plan de recalcul de la zone de paie de l’employé dans Admin. système > Tâches d’arrière-plan pour affecter les employés aux zones de paie correspondantes. La tâche consiste également à supprimer l’affectation des employés des zones de paie qui ne correspondent plus.
Avant de commencer : Vous devez d’abord suivre les étapes des sujets suivants : Créer des zones de paie et Configurer les écarts salariaux entre les zones de paie.
Vous pouvez également attribuer manuellement des zones de paie aux employés. Consultez (Facultatif) Remplacer les zones de paie par l’employé.
Planification d’une tâche
Vous devez planifier l’exécution nocturne de cette tâche afin qu’elle tienne à jour les zones de paie attribuées en fonction des modifications apportées aux dossiers dans Dayforce. La tâche est également exécutée automatiquement après l’importation des zones de paie et lorsque certaines modifications sont apportées dans Dayforce. Consultez Planifier la tâche d’arrière-plan de recalcul de l’écart salarial entre les zones de paie.
Conditions préalables de la tâche
- La case Activer les zones de paie à la place des écarts organisationnels doit être cochée dans la section Général de l’onglet Propriétés de Admin. système > Propriétés du client. Si elle n’est pas sélectionnée, la tâche se termine avec une erreur.
- La tâche n’est exécutée que pour les employés dont le statut est actif à la date du jour. Elle ne s’exécute pas pour les employés dont le statut est En cessation d’emploi, Inactif ou Préliminaire. Une exception est faite lorsque la tâche est exécutée dans certains formulaires (tels que le formulaire d’embauche d’un candidat) où la nouvelle embauche n’a pas encore de statut. Dans ce cas, la tâche est toujours exécutée de manière à ce que l’échelon de rémunération correct soit indiqué sur le formulaire.
- La tâche ne fonctionne que pour les employés dont la tâche est affectée à un échelon de rémunération.
Affectation de zone de paie
La tâche d’arrière-plan de recalcul de la zone de paie de l’employé attribue les zones de paie correspondantes aux affectations de travail de l’employé dans l’écran Affectations > Affectations de travail de la fonction Gens. Dans la section Information sur la paie des dossiers d’affectations de travail, le champ Zone de paie affiche la zone de paie attribuée à l’affectation de travail.
Les valeurs de l’échelon de rémunération, comme les champs Min. et Mil. en lecture seule, sont mises à jour en fonction de la zone de paie attribuée. Dans cet exemple, l’affectation de travail est attribuée à la zone de paie 10 % au-dessus de la moyenne - États-Unis. Les valeurs normales de l’échelon de rémunération de l’emploi sont augmentées de 10 % :
Dans la section Information sur la paie, Dayforce affiche également la liste déroulante Remplacement de la zone de paie, dans laquelle vous pouvez sélectionner une zone de paie différente à attribuer à l’affectation de travail.
Si un employé a plus d’une affectation de travail, Dayforce attribue à chaque affectation de travail la zone de paie qui lui correspond le mieux. Par exemple, un salarié a une affectation de travail à Toronto (Canada) et à Montréal (Canada). S’il existe des zones de paie pour Toronto et Montréal associées à l’échelon de rémunération de l’employé, la zone de paie de Toronto est attribuée à l’affectation de travail de Toronto et la zone de paie de Montréal est attribuée à l’affectation de travail de Montréal.
Tâche d’arrière-plan en cours
Pour déterminer la zone de paie à affecter à l’employé, la tâche d’arrière-plan vérifie d’abord le lieu de travail de l’employé. Pour ce faire, elle vérifie l’adresse d’affectation de travail dans l’ordre de priorité suivant :
- Si la case Virtuel est cochée pour l’affectation de travail, Dayforce utilise l’adresse principale de l’employé figurant dans son profil. Si un employé en télétravail a plus d’une adresse principale au fil du temps, l’application détermine l’adresse à utiliser de la manière suivante :
- Si l’affectation de travail a une date de fin en vigueur, c’est l’adresse en vigueur à la date de fin qui est utilisée.
- Si l’affectation de travail a une date d’entrée en vigueur dans le futur, c’est l’adresse en vigueur à la date de début qui est utilisée.
- Si l’affectation de travail a une date de début dans le passé et pas de date de fin, c’est l’adresse en vigueur à la date du jour qui est utilisée.
- Si la case Virtuel n’est pas cochée pour l’affectation de travail et qu’une option est sélectionnée dans la liste déroulante Remplacement de l’emplacement de travail, Dayforce utilise l’adresse définie pour le remplacement de l’emplacement dans Configuration de l’organisation > Configuration de la paie de l’organisation > Remplacement de l’emplacement de travail de l’employé.
- Si aucune des deux options ci-dessus n’est applicable, Dayforce utilise l’adresse associée à l’emplacement dans l’affectation de travail. Si aucune adresse n’est associée à cet emplacement, Dayforce continue à chercher dans la hiérarchie organisationnelle jusqu’à ce qu’il trouve un emplacement avec une adresse. Par exemple, si le service de l’employé n’a pas d’adresse configurée, Dayforce consulte l’adresse configurée pour l’emplacement du site parent.
Une fois que la tâche a déterminé l’adresse à vérifier, elle recherche la zone de paie appropriée. Elle doit d’abord déterminer la date d’entrée en vigueur de la zone de paie, comme suit :
- Si l’affectation de travail a une date de fin en vigueur, seules les zones de paie en vigueur à la date de fin sont révisées.
- Si l’affectation de travail n’a pas de date de fin en vigueur et que le dernier dossier du statut d’emploi a une date de début dans le futur, seules les zones de paie en vigueur à la date de début sont prises en compte.
- Si l’affectation de travail n’a pas de date de fin en vigueur et que le statut actuel de l’employé correspond à son dernier dossier de statut, seules les zones de paie en vigueur à la date actuelle sont révisées.
Ensuite, la tâche révise les zones de paie avec les dates d’entrée en vigueur susmentionnées qui sont attribuées à l’échelon de rémunération de l’employé. Les zones de paie sont attribuées aux échelons de rémunération dans le sous-onglet Écarts salariaux entre les zones de paie de l’onglet Échelons de rémunération de Configuration de l’organisation > Emplois et affectations d’emploi.
Parmi les zones de paie attribuées à l’échelon de rémunération de l’employé, Dayforce attribue la zone de paie qui correspond le mieux à l’adresse indiquée ci-dessus, dans l’ordre de priorité suivant : code postal, ville, état/province et pays.