Vous pouvez créer des propriétés d’employé personnalisées dans le volet Admin. RH > Propriétés de l’employé. Dayforce est également livrée avec un certain nombre de propriétés d’employés du système. Les Propriétés des employés sont des champs ou des renseignements supplémentaires que vous pouvez attribuer aux employés dans l’écran Emploi > Propriétés de l’employé de la fonction Gens. Elles peuvent être utilisées pour suivre des renseignements qui ne sont pas actuellement suivis dans Dayforce.
Par exemple, si votre organisation fournit des uniformes aux employés, vous pouvez créer une propriété d’employé que les utilisateurs peuvent ajouter au profil d’un employé pour connaître la taille de sa chemise.
Lorsque vous ajoutez une propriété d’employé, vous devez configurer la façon dont elle effectue le suivi des données. Une propriété d’employé peut suivre les données des façons suivantes :
- Liste déroulante : poursuivant l’exemple ci-dessus pour les tailles de chemise, vous pouvez configurer la propriété de l’employé pour qu’elle soit une liste déroulante contenant des options telles que P, M ou G. Ensuite, lorsque les utilisateurs ajoutent la propriété de l’employé dans l’écran Emploi > Propriétés de l’employé de Gens, ils peuvent sélectionner l’une de ces options dans la liste déroulante Valeur :
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- Case à cocher: par exemple, vous créez une propriété d’employé appelée Preuve du plan de stationnement annuel qui comporte une case à cocher. Lorsque les utilisateurs ajoutent cette propriété d’employé au profil d’un employé, ils peuvent laisser la case vide si l’employé n’a pas encore fourni de preuve d’un plan de stationnement annuel. Vous pourrez ensuite cocher cette case une fois la preuve fournie.
- Champ alpha-numérique : par exemple, vous pouvez l’utiliser pour la propriété d’un employé qui effectue le suivi des plaques d’immatriculation des véhicules. Vous pouvez également configurer un champ qui n’accepte que des chiffres.
- Champ de date : par exemple, il existe une propriété d’employé du système appelée Date d’ancienneté des droits aux avantages qui peut être utilisée pour suivre la date à laquelle les employés sont admissibles aux droits, comme les vacances.
- Champ de temps : par exemple, vous pouvez créer une propriété d’employé qui suit le temps qu’un employé divise sa journée de travail.
La valeur suivie dans la propriété d’un employé peut être utilisée dans les règles et les qualificatifs de Dayforce. Par exemple, le qualificatif d’employé comprend le paramètre Valeur de la propriété de l’employé qui peut être utilisé pour qualifier ou disqualifier un employé pour une règle basée sur une valeur définie dans une propriété d’employé. Comme autre exemple, une propriété d’employé qui effectue le suivi d’un nombre d’heures peut être utilisée dans la règle d’accumulation de l’attribution de fréquence de la politique d’admissibilité pour avoir une incidence sur le montant du solde attribué aux employés.
Les propriétés des employés sont également utilisées pour prendre en charge les fonctions de planification basées sur le rendement de Dayforce en suivant la valeur de la productivité de l’employé.