Les utilisateurs autorisés peuvent déléguer l’accès à leurs comptes. La délégation peut être nécessaire, par exemple, lorsqu’un employé demande un congé autorisé prolongé. Un délégué ayant accès au compte d’un employé peut se connecter et autoriser les entrées de la feuille de temps en son nom. De cette façon, l’employé est payé pour les heures qu’il a travaillé avant son absence.
Important: Pour des raisons de sécurité, l’accès doit être délégué par les gestionnaires à d’autres gestionnaires plutôt que par les gestionnaires aux employés.
Les points suivants s’appliquent à une délégation :
- Les gestionnaires peuvent annuler une délégation.
- Les gestionnaires peuvent modifier une délégation existante et modifier les valeurs.
- Il est possible d’avoir plus d’un délégué actif pour la même période. Par exemple, le délégué 1 a accès aux renseignements sur la paie et le délégué 2 a accès aux documents.
- Un utilisateur peut être le délégué de plusieurs employés en même temps.
Dans le volet Admin. RH > Configuration de la délégation, vous pouvez configurer les paramètres pour la délégation des comptes d’utilisateurs.
Accès à la fonction par rôle: Administration des RH > Administration des RH > Configuration de la délégation
Le volet Admin. RH > Configuration de la délégation affiche une liste des rôles de votre organisation à côté d’une case à cocher Masquer les contrôles de restriction sur les informations personnelles, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
La case Masquer les contrôles de restriction sur les informations personnelles est décochée par défaut pour tous les rôles. Lorsque vous la cochez pour un rôle, les utilisateurs ayant ce rôle ne peuvent pas voir les sections ou contrôles suivants dans Dayforce :
- Les sections Limiter les renseignements confidentiels et Restreindre l’accès au Centre de répartition des messages dans la boîte de dialogue Délégation d’accès du sous-onglet Paramètres > Préférences dans le profil :
-
- Les colonnes suivantes sont affichées dans l’onglet Délégation de la section Autorisation d’accès dans l’écran Réglages de la fonction Gens :
- Restreindre l'accès aux informations sur la paie
- Limiter l'accès à la fonction de rémunération
- Restreindre l'accès à la fonction Rendement
- Limiter l’accès à la fonction Relève
- Restreindre l’accès aux documents de renseignements personnelles identifiables
- Restreindre la rédaction – Messages
- Restreindre les approbations – Messages
- Restreindre les messages – Messages
- Restreindre les rapports – Messages
- Restreindre les avis – Messages
- Restreindre les actions – Messages
Lorsque de nouvelles délégations sont créées par des utilisateurs qui ont coché cette case, ces cases sont cochées en arrière-plan.
Par exemple, vous cochez la case Masquer les contrôles de restriction sur les informations personnelles pour le rôle de gestionnaire. Lorsqu’un utilisateur ayant le rôle de gestionnaire crée une délégation dans le profil, la boîte de dialogue Délégation d’accès n’affiche pas les sections Restreindre les renseignements confidentiels et Restreindre l’accès au Centre de répartition des messages. Cependant, toutes ces restrictions sont ajoutées et le délégué n’a pas accès à ces composantes.
Dossiers existants
Si un utilisateur crée un dossier de délégation avant que vous ne sélectionniez la case Masquer les contrôles de restriction sur les informations personnelles pour leur rôle, Dayforce masque les contrôles de confidentialité de l’utilisateur à l’avenir, mais conserve les paramètres des dossiers existants.
Par exemple, un utilisateur crée un dossier de délégation, laissant la case Accès aux fonctions de rendement décochée. Plus tard, vous cochez la case Masquer les contrôles de restriction sur les informations personnelles pour le rôle de l’utilisateur. Bien que l’utilisateur ne voie plus les commandes de renseignements confidentielles lorsqu’il ouvre les détails du dossier de délégation, la case Accès aux fonctions de rendement reste vide en arrière-plan.
Plusieurs rôles actifs
Si un utilisateur a plusieurs rôles actifs, ce paramètre est propre au rôle avec lequel l’utilisateur est connecté.
Par exemple, un utilisateur a un rôle par défaut de gestionnaire et un rôle secondaire en tant qu’employé, et vous masquez les contrôles des renseignements personnels pour le rôle de l’employé, mais vous les affichez pour le rôle de gestionnaire. Lorsque l’utilisateur se connecte avec le rôle Gestionnaire, les contrôles des renseignements personnels sont affichés, mais lorsqu’il se connecte avec le rôle Employé, les contrôles des renseignements personnels sont masqués.
Configuration de délégation supplémentaire
Activer l’accès au rôle de délégation pour l’application principale
Sous Admin. Système > Rôles, dans l’onglet Fonctions, cochez la case Profil > Menu du profil > Paramètres > Préférences > Déléguer.
Activer l’accès au rôle de délégation pour l’application mobile
Sous Admin. Système > Rôles, dans l’onglet Fonctions, cochez la case Mobile > Mon profil > Délégation.
Configurer les exclusions de la délégation pour les rôles d’utilisateur
Pour exclure les rôles des utilisateurs de la délégation, sous Admin. Système > Rôles, dans l’onglet Général, cochez la case Exclure de la délégation les employés ayant ce rôle.
Configurer la propriété Durée maximale de la délégation
Pour configurer le nombre maximum de jours pour une délégation sous Admin. système > Propriétés du client, dans l’onglet Propriétés, saisissez un nombre entier dans le champ Durée maximale de la délégation (en jours) dans la section Généralité.
Lorsqu’une durée maximale de délégation est définie, vous ne pouvez pas sélectionner une plage de dates d’entrée en vigueur qui dépasse le nombre de jours indiqué.