Dans l’onglet Délégation de la section Autorisation d’accès de l’écran Paramètres de sécurité de la fonction Gens, vous pouvez déléguer l’accès pour qu’un utilisateur puisse se connecter sous le nom d’un autre utilisateur. Par exemple, un gestionnaire pourrait affecter un délégué pendant qu’il est en vacances afin qu’il puisse effectuer certaines tâches comme approuver des demandes en son nom.
Important: Pour des raisons de sécurité, l’accès doit être délégué par les gestionnaires à d’autres gestionnaires plutôt que par les gestionnaires aux employés.
Pour déléguer l’accès au compte d’un employé :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Réglages.
- Dans la section Autorisation d’accès, cliquez sur l’onglet Délégation, puis cliquez sur Ajouter.
- Dans la liste déroulante Délégué, sélectionnez l’employé auquel vous souhaitez déléguer l’accès.
- Entrez les dates d’entrée et de fin en vigueur.
- Remarque: L’application limite le nombre de jours dans une période de délégation en fonction du nombre de jours précisé dans la propriété du client Durée maximale de la délégation (en jours) dans la section Généralité de l’onglet Propriétés du volet Admin. système > Propriétés du client.
- Dans la liste déroulante Raison de la délégation, sélectionnez l’option qui représente le mieux la raison pour laquelle vous déléguez l’accès.
- (Facultatif) Utilisez les cases à cocher suivantes pour limiter les renseignements confidentiels. Ces cases ne sont affichées que pour certains rôles. Si vous ne voyez pas les cases à cocher, elles sont toutes cochées par défaut en arrière-plan, de sorte que les renseignements confidentiels sont restreints. L’accès à ces paramètres est configuré dans Admin. RH > Configuration de la délégation :
- Restreindre l’accès à l’information sur la paie : Cochez cette case pour masquer l’information sur la paie des employés relevant de l’utilisateur chargé de déléguer l’accès du délégué. Décochez la case pour que le délégué puisse afficher l’information sur la paie à condition que l’autorisation d’accès à l’information sur la paie de l’employé lui soit attribuée.
- Restreindre l’accès à la fonction Rémunération : Cochez cette case pour empêcher l’utilisateur auquel l’accès délégué est attribué d’accéder aux fonctions de Rémunération. Lorsque la case est décochée, l’utilisateur délégué a un accès complet à la fonction Rémunération (si celle-ci est activée pour l’employé auquel l’accès est délégué).
- Restreindre l’accès à la fonction Rendement : Cochez cette case pour empêcher l’utilisateur auquel l’accès délégué est attribué d’accéder aux renseignements sur le rendement. Lorsque cette case est cochée, l’utilisateur délégué n’a pas accès aux fonctions de la fonction Rendement ni aux renseignements sur le rendement dans l’écran Talent de la fonction Gens. Décochez cette case et l’utilisateur délégué a un accès complet à la fonction Rendement (si celle-ci est activée pour l’employé auquel l’accès est délégué) et il peut voir les renseignements sur le rendement dans l’écran Talent de la fonction Gens.
- Restreindre l’accès aux documents de renseignements confidentiels : Cochez cette case pour empêcher l’utilisateur auquel l’accès délégué est attribué d’afficher des documents contenant des renseignements personnels identifiables (RPI). Consultez le Guide de gestion des documents.
- (Facultatif) Utilisez les cases à cocher suivantes pour restreindre l’accès du délégué au Centre de répartition des messages lorsqu’il est connecté au compte de l’employé. Ces cases ne sont affichées que pour certains rôles. Si vous ne voyez pas les cases à cocher, elles sont toutes sélectionnées par défaut en arrière-plan, de sorte que l’accès au Centre de répartition des messages est limité. L’accès à ces paramètres est configuré dans Admin. RH > Configuration de la délégation :
- Restreindre la rédaction – Messages : Contrôle la disponibilité du bouton Rédiger. Si la case n’est pas cochée, l’utilisateur délégué peut rédiger et envoyer des messages au nom du délégant. Cochez la case pour restreindre l’accès.
- Restreindre les approbations – Messages : Contrôle la disponibilité du dossier Approbations. Si cette case n’est pas cochée, l’utilisateur délégué peut ouvrir le dossier Approbations et approuver ou refuser les demandes au nom du délégant. Cochez la case pour restreindre l’accès.
- Restreindre les messages – Messages : Contrôle la disponibilité du dossier Messages. Si cette case n’est pas cochée, l’utilisateur délégué peut ouvrir le dossier Messages et voir tous les messages du délégant. Cochez la case pour restreindre l’accès.
- Restreindre les rapports – Messages : Contrôle la disponibilité du dossier Rapports. Si cette case n’est pas cochée, l’utilisateur délégué peut ouvrir le dossier Rapports et voir tous les messages qui s’y trouvent. Cochez la case pour restreindre l’accès.
- Restreindre les avis – Messages : Contrôle de la disponibilité du dossier Avis. Si cette case n’est pas cochée, l’utilisateur délégué peut ouvrir le dossier Notifications et voir tous les messages qu’il contient. Cochez la case pour restreindre l’accès.
- Restreindre les actions – Messages : Contrôle la disponibilité du dossier Mesures. Si cette case n’est pas cochée, l’utilisateur délégué peut ouvrir le dossier Mesures, afficher tous les formulaires de flux des travaux en attente du délégant et prendre les mesures qui s’imposent. Cochez la case pour restreindre l’accès.
- Cliquez sur Enregistrer.