Une fois que les règles sont configurées dans le volet Admin. RH > Règles de mappage des données d’employé, elles doivent être déclenchées pour s’exécuter. Les règles de mappage sont déclenchées pour s’exécuter dans les cas suivants :
- Après l’exécution de l’importation des RH.
- Après le traitement d’un formulaire libre-service. Pour que les règles soient déclenchées, le formulaire doit avoir la case Déclenche la mise en correspondance des RH cochée dans l’onglet Propriétés dans le volet Administration des flux des travaux > Créateur de formulaires.
- Lorsque vous mettez à jour manuellement un champ dans les zones suivantes de la fonction Gens :
- Personnel > Coordonnées
- Personnel > Renseignements confidentiels
- L’onglet Statut d’emploi de l’écran Paramètres d’emploi
- Gestion des absences
- Travail > Affectations de travail
- Travail > Liste de volontaires
- Par la tâche d’arrière-plan Exécuter la mise en correspondance des RH pour le statut d’emploi à la date d’anniversaire des employés.
Par exemple, vous configurez une règle pour que les employés qui travaillent au magasin A soient affectés au groupe de paie Toronto – Salariés. Un gestionnaire soumet un formulaire Changement d’affectation d’emploi qui met à jour l’emplacement de l’employé au magasin A. Lorsque le formulaire est traité, la règle s’exécute et affecte l’employé au groupe de paie de Toronto.
Mappage de données et formulaires
Si vous utilisez un formulaire pour mettre à jour un dossier de statut d’emploi non actif, tel que Démarrage anticipé ou Cessation d’emploi, le nouveau mappage des données se comporte différemment de l’ancien mappage des données.
Dans l’ancien mappage des données, tant qu’un élément du formulaire ou des données de l’employé répondait aux critères de la règle, les données de l’employé étaient mises en correspondance après le traitement du formulaire.
Cependant, dans le mappage des données, vous devez ajouter le statut non actif que vous ciblez sur le formulaire aux qualificatifs de mappage des données, sinon les données de l’employé ne seront pas automatiquement qualifiées pour le mappage.