La première étape de la configuration de la gestion des postes consiste à créer la structure fonctionnelle de votre organisation dans le concepteur d’organisation. Commencez par créer des unités commerciales dans le volet Concepteur d’organisation > Unités commerciales. Les unités organisationnelles forment la structure fonctionnelle de l’organisation responsable du suivi des postes pourvus et vacants. La hiérarchie d’unités commerciales qui représente une structure fonctionnelle distincte des emplacements réels. Tous les postes de votre organisation sont associés à une unité commerciale.
Après avoir défini le cadre des unités opérationnelles de votre organisation, vous pouvez ajouter des postes dans Concepteur d’organisation > Postes. Chaque poste représente un siège dans votre organisation. Les postes peuvent être pourvus ou vacants, et ils déterminent la structure organisationnelle de votre entreprise, y compris la hiérarchie de gestion et le nombre total d’employés.
Les tâches impliquées dans la gestion des postes sont :
- Créer des unités commerciales et configurer la structure organisationnelle fonctionnelle (unités commerciales). See Ajouter des unités opérationnelles.
- Créer des postes et configurer une hiérarchie de gestion basée sur les postes. See Ajouter des postes.
- Recherchez des postes, des unités commerciales ou des employés dans les hiérarchies. See Rechercher dans le Concepteur d'organisation.
- Examinez la hiérarchie des postes et des unités commerciales à une date précise. See Afficher les hiérarchies par date.
- Examinez les pistes d’audit pour déceler les changements à apporter dans les postes et les unités commerciales. See Examiner les renseignements d’audit.
- Utilisez le module Recrutement avec le module Gestion des postes pour recruter et embaucher des candidats. See Recrutement et Gestion des postes.
Gestion des postes et gestion des données personnelles
Lorsque les renseignements personnels d’un employé sont retirés de Dayforce, son nom n’est plus affiché dans aucune partie des fonctions de gestion des postes. La liste suivante présente certaines composantes de la fonction Concepteur d’organisation > Postes où leurs renseignements sont épurés ou masqués :
- Dans l’onglet Audit des postes.
- Dans les renseignements sur le poste quand la date de fin du est définie à une période antérieure où l’employé occupait un poste.
- Dans la section Dernière modification de la section des renseignements sur le poste.
Consultez Personal Data Management Administration dans le Dayforce Implementation Guide.