Pour ajouter un dossier de personne à charge ou de bénéficiaire :
- Allez à Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Avantages > Personnes à charge et bénéficiaires.
- Cliquez sur Ajouter.
- Entrez tous les renseignements requis dans les onglets Informations générales et Renseignements confidentiels.
- (Facultatif) Ajoutez des entrées dans les onglets Numéro de téléphone et Adresse.
- Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous ajoutez un dossier de personne à charge, les champs suivants sont obligatoires :
- Prénom
- Nom de famille
- Type de relation
- Personne à charge (case à cocher)
- Date de naissance
- Genre
- Statut tabac/fumeur
Pour ajouter un dossier de bénéficiaire, les champs suivants sont requis :
- Prénom
- Nom de famille
- Type de relation
- Bénéficiaire (case à cocher)
Pour supprimer une personne à charge ou un bénéficiaire, sélectionnez le dossier et cliquez sur Supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers de personnes à charge actives ou de personnes à charge qui ont été associées à un choix. Cependant, vous pouvez décocher les cases Personne à charge active ou Bénéficiaire actif si vous souhaitez les empêcher de s’afficher dans les formulaires et les inscriptions.
Si une personne à charge a un dossier de vérification de la couverture du conjoint actif (c’est-à-dire un dossier avec la valeur « oui ») dans Dayforce, vous devez d’abord mettre fin à ce dossier de couverture dans l’écran Avantages > Vérification de la couverture du conjoint du profil de l’employé avant de pouvoir effacer la case Personne à charge active.