Utilisez le Admin RH > Détails sur le nom de l’employé permet de gérer les préfixes et les affixes de noms de famille des employés. Bien que la fonction contienne plusieurs valeurs prédéfinies, vous pouvez également ajouter des valeurs personnalisées. Les utilisateurs accèdent à ces valeurs lorsqu’ils ajoutent de nouveaux employés à l’aide de formulaires ou lorsqu’ils mettent à jour les détails de l’employé dans l’écran Personnel > Coordonnées de la fonction Gens. La capture d’écran suivante montre un exemple de la fonction Détails sur le nom de l’employé avec l’onglet Préfixe du nom de famille sélectionné :
Les valeurs acceptées par l’assurance sociale allemande sont indiquées par une case cochée dans la colonne Accepté par l’assurance sociale allemande dans les deux onglets. Lorsque vous ajoutez une valeur personnalisée dans l’un ou l’autre des onglets, Dayforce coche automatiquement cette case si la valeur est valide pour l’assurance sociale allemande. Si elle n’est pas valide, la case n’est pas cochée.
Pour ajouter des détails sur le nom :
- Allez à Administration des RH > Détails sur le nom de l’employé et suivez l’une des étapes suivantes ou les deux :
- Dans l’onglet Préfixe du nom de famille, cliquez sur Ajouter puis entrez le préfixe et son code de référence.
- Dans l’onglet Affixe du nom, cliquez sur Ajouter puis entrez l’affixe et son code de référence.
- Dayforce sélectionne automatiquement la case Accepté par l’assurance sociale allemande si la valeur que vous avez entrée est valide pour l’assurance sociale allemande.
- Cliquez sur Enregistrer.