– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –
Pour ajouter des effectifs dans Dayforce, vous créez de nouveaux postes dans la hiérarchie.
Les instructions ci-dessous concernent l’ajout de postes un à la fois. Vous pouvez utiliser l’importation de postes pour ajouter plusieurs postes. See Importer des postes. Si vous passez d’affectations de travail basées sur les emplois aux postes, vous pouvez générer une hiérarchie de postes à partir de la configuration actuelle de votre organisation dans Dayforce afin de l’utiliser pour l’importation. See Générer des données sur la hiérarchie des postes.
Avant de commencer: Selon la configuration de votre organisation, vous pourriez avoir besoin que l’accès vous soit accordé pour ajouter des postes. Si vous ne voyez pas l’icône + sous les postes ou le menu d’options supplémentaires sur les cartes de poste, communiquez avec votre administrateur Dayforce.
Pour ajouter un poste :
- Allez à Concepteur d’organisation > Postes.
- Si vous avez l’icône de modification dans la barre d’outils, cliquez dessus et sélectionnez l’option qui vous donne accès à l’ajout de postes.
- Dans le champ « En date du », entrez la date d’entrée en vigueur du poste.
- Précisez la place du nouveau poste dans la hiérarchie en effectuant l'une des actions suivantes :
- Sélectionnez le poste de gestion, puis cliquez sur +.
- Sélectionnez le poste de gestion, puis cliquez sur le menu des options supplémentaires et sélectionnez Ajouter un poste.
- S’il s’agit du premier poste dans la hiérarchie, cliquez sur l’icône d’ajout.
- Entrez le nom du poste.
- Entrez un numéro de poste, un code de référence, un code de grand livre et un équivalent temps plein. Saisissez également une description facultative pour le poste. See Paramètres du poste.
- Si la relation de gestion du poste prend fin à une date particulière, saisissez la date de fin dans le champ En vigueur jusqu’au sous Relations.
- Sélectionnez une affectation d’emploi et une unité opérationnelle pour le poste.
- Cliquez sur Ajouter un lieu, puis sélectionnez un lieu pour le poste. Si l’affectation n’a qu’un seul emplacement, le champ de l’emplacement est rempli automatiquement et vous pouvez sauter cette étape.
- Cliquez sur Mettre à jour pour ajouter l’information d’emplacement.
- Si vous le souhaitez, cliquez à nouveau sur Ajouter un emplacement pour ajouter un autre emplacement. Vous pouvez ajouter plus d’un emplacement à condition que les dates d’entrée en vigueur ne se chevauchent pas.
- Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils.