Vous pouvez ajouter des membres à un groupe manuellement, que vous ayez configuré ce groupe pour qu’il utilise des critères d’admissibilité ou non. L’ajout de membres à un groupe se fait au moyen de la fenêtre de dialogue Recherche de l’onglet Membres du volet Admin. RH > Groupes.
Pour ajouter des membres à un groupe :
- Allez à Admin. RH > Groupes et sélectionnez le groupe auquel vous voulez ajouter des membres.
- Cliquez sur l’onglet Membres.
- Cliquez sur Ajouter. La fenêtre de dialogue Rechercher s’affiche.
- (Facultatif) Filtrez la liste des employés en utilisant l’onglet Filtrer. Par exemple, si vous souhaitez uniquement ajouter des caissiers au groupe, sélectionnez Caissier dans la liste déroulante Emploi de la section de filtres :
- N. B. : Vous pouvez sauvegarder les filtres en cliquant sur Enregistrer le filtre sous en indiquant un nom pour le filtre, puis en cliquant sur Enregistrer. L’application enregistre le filtre dans l’onglet Éléments enregistrés de la fenêtre de dialogue Rechercher.
- Effectuez l’une des actions suivantes pour ajouter des utilisateurs au groupe :
- Pour ajouter tous les utilisateurs dans la liste, cliquez sur Tout.
- Pour ajouter certains utilisateurs en particulier, cochez les cases appropriées et cliquez sur Ajouter.
- L’application déplace les utilisateurs sélectionnés dans la section Employés sélectionnés.
- N. B. : Vous pouvez sauvegarder cette liste en cliquant sur Enregistrer la liste sous en indiquant un nom pour la liste, puis en cliquant sur Enregistrer. L’application sauvegarde la liste dans l’onglet Éléments enregistrés de la fenêtre de dialogue Rechercher.
- Cliquez sur Sélect. Les utilisateurs sont ajoutés au groupe.
- Dans la colonne En vigueur à partir du, précisez la date d’entrée en vigueur de l’appartenance au groupe.
- (Facultatif) Pour que l’appartenance au groupe prenne fin à une date donnée, indiquez cette date dans la colonne En vigueur jusqu’au.
- Cliquez sur Enregistrer.