Pour ajouter un dossier d’incident relatif aux RH :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé, puis cliquez sur Emploi > Incidents RH.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans la section Général, sélectionnez une option dans la liste déroulante Type d’incident.
- Sélectionnez une option dans la liste déroulante Emplacement. L’emplacement par défaut est l’emplacement de travail principal de l’employé.
- Sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante Classé par. La sélection par défaut est celle de la personne qui saisit les détails de l’incident.
- Sélectionnez une option dans la liste déroulante Statut. Le statut par défaut est Ouvert.
- (Facultatif) Sélectionnez les options dans les listes déroulantes Attribué à, Action et Réclamation douteuse.
- Dans la section Date et heure, mettez à jour la sélection Date d’ouverture, si nécessaire. La sélection par défaut est la date du jour.
- (Facultatif) Entrez des valeurs dans les champs suivants :
- Date de fermeture
- Date de l’incident (doit être égale ou antérieure à la valeur Date d’ouverture)
- Heure de début du travail
- Heure de l’incident
- Date de retour au travail
- Sont des jours perdus
- Jours perdus
- Jours restreints
- (Facultatif) Cliquez sur Afficher les notes pour ouvrir le panneau coulissant Notes et saisissez une note sur l’incident.
- Cliquez sur l’icône de réduction pour fermer le panneau coulissant Notes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier des dossiers d’incidents relatifs aux RH
Pour modifier un dossier d’incident relatif aux RH :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé, puis cliquez sur Emploi > Incidents RH.
- Cliquez sur la rangée du dossier d’incident pour développer les détails et apporter des modifications dans n’importe quel champ.
- (Facultatif) Ajoutez, modifiez ou supprimez des notes existantes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Copier des dossiers d’incidents relatifs aux RH
Pour copier un dossier d’incident relatif aux RH :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé, puis cliquez sur Emploi > Incidents RH.
- Sélectionnez le dossier d’incident et cliquez sur Copier. Dayforce crée un dossier contenant toutes les valeurs existantes du dossier copié, à l’exception des notes et des valeurs des champs Emplacement et Date de fermeture. Le statut sélectionné est Ouvert.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer des dossiers d’incidents relatifs aux RH
Pour supprimer un dossier d’incident relatif aux RH :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé, puis cliquez sur Emploi > Incidents RH.
- Sélectionnez la rangée du dossier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer.