Ajouter des champs d’heures cumulatives

Dans la fonction Heures admin. cumulatives du volet Admin. RH, vous pouvez définir un certain nombre de champs d’heures regroupées dans lesquels conserver les données sur les heures regroupées liées à la FMLA qui proviendront de la tâche d’arrière-plan Calculer les minutes travaillées dans la période.

Pour ajouter un champ d’heures cumulées :

1. Allez à Admin. RH > Heures admin. cumulatives et cliquez sur Ajouter.
2. Entrer un nom dans le champ Nom d’affichage.
3. Sélectionnez la case Afficher sur le profil de l’employé pour inclure ces heures dans le profil de l’employé.
4. N. B. : Vous ne pouvez sélectionner que quatre champs à la fois en raison de contraintes d’espace dans le profil de l’employé. Si vous sélectionnez plus de quatre champs, vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications.
4. Précisez les décalages que Dayforce utilisera pour regrouper ces heures lorsque vous exécuterez la tâche d’arrière-plan Calcul des minutes travaillées par période :
   • Commencer le décalage : entrez le nombre de jours, de semaines ou de mois à partir de la date actuelle pour indiquer quand vous souhaitez commencer à cumuler les heures.
   • Terminer le décalage : entrez le nombre de jours, de semaines ou de mois à partir de la date actuelle pour indiquer quand vous souhaitez arrêter le cumul des heures.
   • Décaler le type : sélectionnez le type de décalage à utiliser lors du regroupement des heures : Jours, Semaines, Mois, ou Années.
5. Maintenant, lorsque vous exécutez la tâche d’arrière-plan Calculer les minutes travaillées dans la période, elle utilise les configurations de décalage que vous précisez ici pour chaque champ. Par exemple, si Décaler le type est réglé à Jours, Commencer le décalage est réglé à 5 et Terminer le décalage est réglé à 2, Dayforce calcule les heures de l’employé d’il y a cinq jours à il y a deux jours, inclusivement.
5. Dans la liste déroulante Codes de paie, sélectionnez les codes de paie pour lesquels vous souhaitez regrouper les heures.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour en savoir davantage, consultez la section Compute Worked Minutes in Period dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).

Dans l’exemple suivant, l’administrateur a créé deux champs agrégés. Le champ Heures travaillées au cours des 4 dernières années et le champ Heures travaillées au cours des 12 derniers mois :

Lorsque vous exécutez la tâche d’arrière-plan Calcul des minutes travaillées par période, Dayforce calcule les heures travaillées pour les employés ou les emplacements précisés et les affiche dans ces champs de la carte de l’employé :