Dans l’onglet Accès administratif du groupe de paie de la section Autorisation d’accès de l’écran Paramètres de sécurité de la fonction Gens, vous pouvez restreindre l’accès d’un compte d’utilisateur aux groupes de paie pour la fonction Paie de Dayforce. Lorsqu’il est restreint, le compte d’utilisateur peut uniquement évaluer, produire des rapports, enregistrer des entrées rapides et des rajustements et exécuter la paie pour les groupes de paie affectés.
Par défaut, cette section est vide et les comptes d’utilisateurs peuvent accéder à n’importe quel groupe de paie dans le module Paie de Dayforce. Dayforce ne restreint l’accès que si au moins un groupe de paie a été attribué au compte d’utilisateur.
Vous pouvez restreindre les groupes de paie auxquels les utilisateurs peuvent accéder dans les fonctions suivantes de Dayforce :
- Paie : Pour le chargement et l’exécution des rapports sur les groupes de paie.
- Fin d’exercice : Pour le chargement des formulaires fiscaux et l’achèvement du traitement de fin d’exercice.
- Rapports et analyses : Pour les groupes de paie, vous pouvez exécuter des rapports dans Rapports > Rapports.
Pour restreindre l’accès à un groupe de paie précis :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Réglages.
- Dans la section Autorisation d’accès, cliquez sur l’onglet Accès administratif du groupe de paie, puis cliquez sur Ajouter.
- Dans la liste déroulante Groupe de paie, sélectionnez le groupe de paie que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur.
- Entrez une date de début et, facultativement, une date de fin.
- Cliquez sur Enregistrer.