Adresses secondaires pour l’envoi de la paie par courrier et les relevés d’impôt

Guide de l'administration des RH

Version
R2025.1.1
Adresses secondaires pour l’envoi de la paie par courrier et les relevés d’impôt

Pour les employés au Canada et aux États-Unis vous pouvez utiliser une adresse autre que celle de leur résidence principale pour l’envoi par courrier des bulletins de paie et des relevés d’impôt.

Les adresses des employés sont configurées dans l’écran Propriété personnelle > Coordonnées de la fonction Gens dans la section Adresses. Dans les dossiers des employés canadiens et américains, les cases à cocher Envoi de la paie par courrier et Afficher sur le relevé d’impôt sont affichées. Les cases sont décochées par défaut et ne peuvent être cochées que pour une seule adresse active à la fois. Si aucune case n’est cochée pour l’une des adresses de l’employé, la résidence principale est utilisée par défaut.

Les cases à cocher Envoi de la paie par courrier et Afficher sur le relevé d’impôt sont également affichées lorsque vous créez un dossier d’adresse avec le formulaire Adresse dans la fonction Gens et dans l’onglet Formulaires de la fonction Profil.

Cases à cocher pour l’adresse
Case à cocher Description
Envoi de la paie par courrier

L’adresse est utilisée à l’extérieur des déclarations de revenus scellées de l’employé et des déclarations fiscales imprimées par le bureau administratif. La case à cocher Envoi de la paie par courriel n’a pas d’incidence sur l’adresse figurant sur les relevés fiscaux ou sur les bulletins d paie.

Afficher sur le relevé d’impôt

L’adresse est utilisée pour les relevés d’impôt et n’affecte pas les bulletins de paie. Plus précisément, l’adresse est utilisée :

  • Dans le relevé d’impôts lui-même, comme dans la case C du W-2 et la section adresse du T4, pour les relevés d’impôts en ligne et imprimés.
  • À l’extérieur des relevés d’impôt scellés qui sont imprimés par le bureau administratif, à moins que la case à cocher Envoi de la paie par courrier ne soit cochée pour une adresse différente.
  • Pour les employés aux États-Unis, la case à cocher Afficher sur le relevé d’impôt n’est pas prise en charge dans les relevés ACA 1095C, qui utilisent toujours la résidence principale de l’employé et ne peuvent pas être modifiés. Cependant, l’adresse postale utilisée à l’extérieur des relevés ACA 1095C scellés est configurée avec la case à cocher Envoi de la paie par courrier.

Employés canadiens et américains ayant des adresses internationales

Vous pouvez sélectionner les cases Envoi de la paie par courrier et Afficher sur le relevé d’impôt pour certaines adresses internationales dans le profil d’un employé canadien ou américain. Par exemple, si un employé dont les relevés d’impôt sont canadiens a une adresse américaine et que vous cochez la case Afficher sur le relevé d’impôt pour cette adresse, celle-ci apparaîtra sur ses relevés d’impôt. Cependant, les formats d’adresse internationaux qui utilisent plus de trois champs de ligne d’adresse dans Dayforce, comme l’Espagne, ne sont pas pris en charge.

L’envoi postal n’est pas pris en charge pour les adresses internationales. Lorsqu’un relevé des États-Unis ou du Canada imprimé par le bureau administratif a une adresse internationale, Dayforce l’achemine vers l’ensemble de courriers par défaut qui est envoyé au site du client.