Votre organisation peut utiliser les formulaires des RH pour mettre à jour les dossiers des employés et suivre les interactions courantes entre les employés et le service des RH de votre organisation. Les formulaires peuvent être configurés pour être affichés dans la fonction Gens, où les utilisateurs comme les administrateurs peuvent les remplir au nom des employés.
N. B. : Dayforce peut également être configurée pour que les employés soumettent eux-mêmes des formulaires de RH dans l’onglet Formulaires de la fonction Profil ou en cliquant sur le lien de signet Formulaires dans la fonction Accueil.
L’accès aux formulaires dans la fonction Gens est configuré dans Administration du flux des travaux > Avantages du rôle en attribuant le formulaire à la fonction parente Liste des formulaires de profil des RH et en activant le formulaire pour les rôles d’utilisateurs. Consultez le Guide du libre-service.
Une fois configurés, les formulaires sont accessibles à deux endroits dans Gens, selon qu’ils ont une incidence sur un employé actuel :
- Les formulaires qui n’ont pas d’incidence sur un employé actuel, comme les formulaires Nouvelle embauche ou Réembauche, sont disponibles dans l’écran Liste du personnel en cliquant sur Mesure dans la barre d’outils. Ces formulaires ne sont disponibles que lorsque vous n’êtes pas dans le profil d’un employé particulier. La liste peut également inclure des dossiers qui contiennent un ou plusieurs formulaires, selon la configuration de votre organisation :
-
- Inversement, les formulaires qui ont une incidence sur les employés actuels, comme les formulaires Dépôt direct et Changement d’affectation de travail et de rémunération, sont disponibles dans la fonction Gens en chargeant le profil d’un employé et en ouvrant l’écran Formulaires. La liste des formulaires disponibles peut être divisée en différentes sections selon la configuration de votre organisation :
-
N. B. : L’incidence d’un formulaire sur les employés existants est définie dans l’onglet Propriétés du volet Administration des flux des travaux > Créateur de formulaires par l’option sélectionnée dans la liste déroulante Mode. Si Nouveau est sélectionné, le formulaire n’a aucune incidence sur les employés existants et est disponible en cliquant sur Mesure dans l’écran Liste du personnel. Si Modifier est sélectionné, le formulaire a une incidence sur les employés existants et est disponible en chargeant le profil de l’employé, puis en ouvrant l’écran Formulaires.
Lorsque vous sélectionnez un formulaire, il s’ouvre dans une fenêtre de dialogue. Les paramètres du formulaire sont divisés en une ou plusieurs sections, et les paramètres obligatoires sont marqués d’un astérisque rouge (*). Les boutons comme Enregistrer l’ébauche et Soumettre sont affichés en bas à droite du formulaire :
Dans la plupart des cas, vous pouvez imprimer un formulaire à tout moment du processus en cliquant sur Imprimer.
Lorsque vous cliquez sur Enregistrer l’ébauche, les paramètres que vous avez remplis sont enregistrés et affichés la prochaine fois que vous ouvrez le formulaire.
Lorsque vous cliquez sur Soumettre, le formulaire entre dans un processus de flux des travaux qui peut inclure une ou plusieurs étapes d’approbation avant le traitement du formulaire.
Pour en savoir davantage, consultez ce qui suit :